MY3005办公室岗位说明.docx

棉纺织企业有限公司 文 件 名 称：办公室岗位说明 文 件 编 号： MY3 —005 版 本 号：A 编制： 审批： 日 期： 2004/7/5 日 期： 2004/7/6 ** 棉纺织企业有限公司 编号： MY3 - 005 办公室岗位说明 共 12 页 第1页 版本号： A 页版号： 01 修订记录 页号页版 修改内容 批 准 人 修改日期 ** 棉纺织企业有限公司 编号： MY3 - 005 共12页 第2页 版本号： A 办公室岗位说明 页版号： 01 1 目的 制定办公室各岗位说明， 明确各岗位职责及人员能力要求， 以确保公司之生产运作 顺利完成。 适用范围 办公室全体人员。 办公室岗位图 办公室主任 文 后 保 网 人 劳 勤 安 络 事 资 秘 主 主 主 主 主 管 管 管 管 管 清 保 洁 安 工 员 岗位说明 4.1 办公室主任岗位说明 4.1.1 办公室主任岗位职责 4.1.1.1 办公室的全面管理工作。 4.1.1.2 公司日常行政管理工作。  生 设 计 统 产 备 划 计 督 督 主 员 查 查 管 ** 棉纺织企业有限公司 编号： MY3 - 005 共12页 第3页 办公室岗位说明 页版号： 01 版本号： A 4.1.1.3 公司安全文明生产管理，组织每月安全文明生产检查，撰写每月安全工作汇报。 4.1.1.4 公司的质量体系管理。 4.1.1.5 公司计划生育工作管理。 4.1.1.6 公司的人力资源管理。 4.1.1.7 公司的环境管理。 4.1.1.8 主持制定公司行政管理规定。 4.1.1.9 主持制订各项生产定额，审核各项定额完成情况，撰写每月生产定额分析汇报。 4.1.1.10 员工的招聘及劳动合同签订工作。 4.1.1.11 社保及员工福利管理。 4.1.1.12 劳动纠纷的调解及处理。 4.1.1.13 公司公章及重要文件管理。 4.1.1.14 公司行政文件的起草。 4.1.1.15 公司车辆的调度和日常管理。 4.1.1.16 协调公司各部门的关系。 4.1.1.17 提出下属人员的工资分配意见。 4.1.1.18 公司对外的行政事务联系。 4.1.1.19 导入适合本公司的现代企业管理体系，改进公司管理工作。 4.1.1.20 及时向总经理报告日常工作中的异常情况。 4.1.1.21 完成上级安排的其他工作。 4.1.2 办公室主任能力要求 4.1.2.1 中专或高中以上文化程度。 4.1.2.2 有五年以上企业管理经验，对现代企业管理模式和先进的企业管理方式方法 ** 棉纺织企业有限公司 编号： MY3 - 005 共12页 第4页 版本号： A 办公室岗位说明 页版号： 01 有较好的理解能力。 4.1.2.3 熟悉 ISO9000 体系运作。 4.1.2.4 熟悉 5-S 的要求和做法。 4.1.2.5 熟悉有关法律法规。 4.1.2.6 懂得一般电脑操作。 4.1.2.7 有良好的沟通能力。 4.2 人事主管岗位说明 4.2.1 人事主管岗位职责 4.2.1.1 人事管理制度的编制。 4 2.1.2 员工招聘工作策划。 4.2.1.3 人员的招聘和对应聘人员的考核。 4.2.1.4 员工培训计划的制订和实施。 4.2.1.5 绩效考核工作的实施。 4.2.1.6 人事档案的建立、整理。 4.2.1.7 完成上级安排的其他工作。 4.2.2 人事主管能力要求 4.2.2.1 中专以上文化程度。 4.2.2.2 三年以上相关工作经验。 4.2.2.3 熟练电脑操作，有一定的写作能力和保密意识。 4.2.2.4 具有较好的口头表达能力。 4.2.2.5 熟悉 ISO9000 质量管理体系的运作。 ** 棉纺织企业有限公司 编号： MY3 - 005 共12页 第5页 办公室岗位说明 页版号： 01 版本号： A 4.3 劳资主管岗位说明 4.3.1 劳资主管岗位职责 4 3.1.1 制定工资管理规定，完善薪酬管理制度。 4.3.1.2 起草工资分配方案。 4 3.1.3 查核各部门的计件分配报表，并呈报总经理审批。 4.3.1.4 公司员工的工资计算、核发。 4.3.1.5 公司员工所得税的代扣、代缴。 4.3.1.6 劳保用品发放审核。 4.3.1.7 完成上级安排的其他工作。 4.3.2 劳资主管能力要求 4.3.2.1 中专以上文化程度。 4.3.2.2 能熟练使用电脑。 4.3.2.3 有良好的应对能力。 4 3.2.4 熟悉国家有关劳动法规。 4.3.2.5 熟悉 ISO9000 质量管理体系的运作。 4.4 网络主管岗位说明 4.4.1 网络主管岗位职责。 4.4.1.1 公司信息平台及公司电脑的维护和管理及一般故障的处理。 4.4.1.2 网络