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(岗位职责)企业各部门岗位职责范本.pdf

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(岗位职责)企业各部门岗 位职责范本 企业各部门岗位职责范本 总经理办公室 信息部 行政部 保卫科 基建科 人事部 财务部 技术开发部 供应科 品质管理部 营销部 生产部 董事会 监事会 文秘科 企管科 信息科 计划统计科 技术科 研究所 会计核算科 财务科 稽核科; 人事科 劳动工资科 市场科 储运科 售后服务科 企业分公司 各营销点 生产科 设备动力科 质检科 质翻案科 总务科 总经理办公室;直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是 决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常 办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司 规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、 原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职 责:1 、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责; 2 、 严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责 3 、 协助总经理做好综合、协调各部门 工作和处理日常事务;4 、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和 其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5 .及时收 集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司 主要活动情况,编写公司年度大事记;6 .根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其 他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;7 负责公 司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档, 以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 8 .负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9 .协助参与公司 发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10 .负责组织公司通用管 理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、 修改工作;11 .组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预 算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工 作;12 .负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零 星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作; 13 .负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;14 .负责做好公司来宾 的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;15 .负责公司对上级主管部门联系,公司有 关法律咨询和联系工作;16 .负责做好公司的宣传报导工作;17 .完成公司领导交办的其他 工作任务; 信息部;直接上级:分管副总经理;下属部门:企管科、信息科、计划统计科;部门性质: 综合管理及信息开发;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划 统计工作全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;管理职 能:负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部 门,对所承担的工作负责;主要职责:1 . 坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。认真执 行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;2 .严格遵守公司规章制度,认真履行其工 作职责;3 . 组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管 理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;4 . 负责组织公司专用管理标准和 制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议;5 . 负责公 司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;6 . 负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代 化;7 . 负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网 络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必 要的操作规程;8 . 负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展 统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;9 .加强公司统计 管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;10 .负责公司定

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