燃气工程档案监管工作.docVIP

PAGE PAGE 4 燃气工程档案监管工作 随着燃气管网在城市中的不断扩建延伸、各类用户的不断增加,形成的各类资料也越来越多,燃气工程档案管理工作显得愈发重要。现代化的燃气企业,对燃气工程的档案管理应做到管理水平专业化、文件材料规范化、归档程序制度化、数据管理现代化、服务利用人性化。只有这样才能使燃气工程档案信息得到充分利用,实现档案为现实服务的根本目的。长期以来,对档案管理工作的重要性没有足够的认识,档案管理部门和各业务部门各自为政、相互脱节,导致各类工程资料归档不及时或不完整,从而造成档案残缺不全,给档案利用工作带来了相当的困难。因此,公司必须要转变观念,认识到档案管理工作的重要性,制定并采取相应的制度与措施,对燃气工程档案进行超前管理。 1建立完善的档案管理网络 1.1企业领导重视,并加强对档案工作的集中统一管理,是做好工程档案工作的重要保证。 1.2遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则,成立档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案管理工作,成立档案管理室,设立专职档案员,在各相关业务部门指定专业技术人员担任兼职档案员,形成全公司的档案管理网络。 1.3完善制度建设,制定岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关,保证各类文件、材料、资料不疏漏、不缺失。 2采取措施,对燃气工程档案进行超前管理