秘书理论与秘书实务_会后落实工作_7.3模块四_会后落实.ppt

模块四 秘书办会 第七章 秘书办会工作 ——会后落实 模块四 会务管理工作（会后） 会议结束阶段的会务操作 会议结束阶段的会务操作 结清会议费用 发放回程票，安排人员送站 1.送别会议代表 2.会场的善后工作 清理会场 拿走通知牌和方向标志 清理会场其他物品 通知配电人员和服务人员 归还所借物品 结算会议开支费用 3.整理会议文件 整理分发会议记录 形成大会决议、简报或纪要 写总结向上级汇报会议情况 收全会议材料，汇编会议文件，并分类、立卷归档 参加外单位会议 如果上司决定参加外部会议，秘书应注意以下事项。 1.以上记入上司的日程表，并办理配车手续。 2.在安排日程时为上司在会前会后留出一定的富余时间，以便上司在会前会后与有关人员举行临时会谈。 3.准备好参加会议所必需的材料。 4.将参会的时间、地点、内容、人员等一一确认后，在开会的前一天再次向上司报告。 5.注意上司在开会期间的各种业务处理。 模块四秘书办会工作已经学习结束了，由于我们分成了两个学期进行学习，同学们在头脑中可能没有形成一个完整的框架结构。请同学们总结秘书办会模块内容，画出其框架结构图。下次课上，请同学们以组为单位，每组推荐两位同学展示其结构图。并请学委排好序号收齐这项作业，此项作业是平时成绩的重要参考。 另外，下次请同学们带上A4纸1-2张。