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机构文档整理规范 1. 标题准确可理解 a) 不能出现文不对题，标题表达意思模糊，表达错误； b) 标题中不得出现任何推广宣传文字。 （标题准确才能被搜索引擎正确的检索出来，资源才会获得更多的展示机会） 。 示例： 错误标题 武汉理工大学汽车运用工 云南大学 file001 公务员考试真题 1 程 正确标题 武汉理工大学汽车运用工 云南大学 2005 年考研真题 四川省 2009 年公务 程 2005 年考研真题 员考试真题 2. 内容可读性 a) 可以正常浏览、没有乱码 b) 字体适合阅读，段落清晰 3. Unique 度 a) 所提供的资源和文库现有资源不重复 4. 内容可信 a) 所提供内容必须是真实可信的；虚假，不科学的资料不予接受 5. 内容的丰富程度 a) 不可将一次考试的试题拆分成几个文件； b) 内容少于 1 页的内容建议整合 ； c) 不接受老师随意的，不成系统的点评；不接受考生随意的感想； d) 考试技巧类文档内容必须丰富、可靠； e) 真题和答案建议整合在一起； 6. 文档分类 a) 按照文库现有分类将不同类型的文档放在不同的文件夹， 需要分到二级类目， 类别 体系请参加文库现有分类体系； 7. 无广告特征 a) 不能出现电话号码， QQ，旺旺以及其他即时聊天工具等联系方式或联系人姓名 ； b) 无水印； c) 文内不得出现任何宣传性质的文字描述； d) 文内出现文档来源的地方只能是结尾处，只能出现 1 处，字体为宋体，字号为 5 号以下，颜色为黑色或蓝色。 8. 页眉页脚 a) 页眉页脚可以加 LOGO或者网址，但只能选择一处， 即页眉 or 页脚，不能两处都有。 b) LOGO大小不超过 50*150 像素，网址字体为宋体小五，颜色为黑色或蓝色。 示例： 9. 提供文件名 a) 提供所整理的全部文档的文件名列表，以 excel 文件提供。