房地产公司材料部精细化管理实施方案.docx

房地产公司材料部 精细化管理实施方案 （草案） 材料部 O 一五年四月二十九日 - - PAGE # - - - PAGE # - 导言 精细化管理是导入卓越绩效模式，夯实基础工作，细化过程管理，实行 目标激励，运用体系管理工具，以实现制度化、流程化、定量化为标志，以 信息化为载体，以制度检查、考核为切入点，强力推行精细化管理，切实提 高企业执行力。 精细化管理是一种管理理念和管理技术，是通过规则的系统化、细化、 数据化和信息化的原则，使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。 精细化管理的本质和意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和责任落实 的过程，是让企业的战略规划能有效地贯彻到每个环节并发挥作用的过程， 同时也是提升企业整体执行力的一个重要途径。 运用精细化管理理念和管理技术，通过提升员工素质，加强企业内部控 制，强化链接协作管理，从整体上提升企业整体效益，到达精（做精，求精， 最求最佳、最优）、准（准确、准时） 、细（把工作做细，流程管细） 、实（管 理要求、制度、责任的落实） 。 房地产公司材料部材料部标准化采购流程图 房地产公司材料物资米购办法 第一条 为规范山东三箭房地产开发有限公司（以下简称“房地产公司”） 材料物资采购行为，保障开发项目工程进度、保证工程质量、降低工程成本， 保护采购当事人的合法权益，促进房地产公司导入精细化管理理念及 提高房地 产公司经济效益，制定本办法。 第二条 本办法对房地产公司所有材料物资的采购均适用。 材料物资是指与房地产项目开发不可分的材料、 设施设备，主要包括但不 限于钢材、木材、管材、混凝土、电缆、配电箱（贵）、水泵、阀门、卫生洁 具、瓷砖、电梯、消防设施、智能化、开关插座、灯具等。园林绿化、道路 施工等承包工程亦适用本办法有关规定。 第三条、职责分工 1、 房地产材料部由材料部主管领导直接管理，主要负责公司所有材料 物资的采购计划的审核、批准，同时根据生产计划、交货期限、实际库存数 量及库存量定期或适时调整采购申请，制订材料台账，组织招标文件、竞争 性报价文件、材料采购合同的编制，统筹材料部各项材料管控； 2、 房地产材料部项目部下设驻项目部材料处，由材料部主管领导直接 管理，配合项目部开展材料采购管理工作，主要负责根据项目部会同预算部 编制的《材料、设施设备需用量计划》，编制《材料、设施设备采购计划》， 不定期考察材料市场价格，搜集材料生产经营企业信息，根据招标文件、竞 争性报价文件要求组织招标会议、竞争性报价谈判，对甲供、甲指乙供材料 实施价格管控，质量监督等工作。 5、项目部应会同预算部门、应严格审核《材料、设施设备需用量计划》 ， - - PAGE # - 保证采购材料物资的规格、数量名称、计划数量、具体技术标准和质量要求 等主要内容的准确性，配合做好材料验收工作。 6、财务部负责供材验收相关单据的审核，负责材料资金的落实安排； 第四条 材料部对一般材料物资、备品的存量实施监控管理，一般情况下 不得超过 3 个月的用量。 第五条《合格材料生产经营企业名录》建立 1、材料部根据同类材料的无差异控制要求，结合质量、价格、供货期等 比较，建立《合格材料生产经营企业名录》 。因中标或竞争性谈判程序确定的 供货商出现供货不及时、供货量不足、供货服务措施不到位、供货质量瑕疵 等违约情况出现，导致无法及时更正或无法弥补时，材料部在《合格材料生 产经营企业名录》中选择质量、价格、供货期符合中标或竞争性谈判要求的 合格材料生产经营企业择优替补供货。 2、评价材料生产经营企业依据以下几个方面： a、 材料生产经营企业营业执照、资质证明、授权经营文件等； b、 供应商的供货质量、价格及付款条件、售后服务、历史业绩等； c、 质量保证能力，即质量控制体系； d、 业内评价、第三方认证等； e、 满足国家、省、市法律法规的规定，采购产品涉及强制性认证的，应 具有相关认证的证书、质量证明、质量检测报告等。 第六条 询价、比价、竞价 1、根据材料采购的需求，材料部工作人员应至少选择三家适合条件的供 应商进行询价，询价的内容包括品种、规格、数量、质量、价格、报价的有 效期限、交货日期、结算方式、合同形式（长期合同或即时合同）等； 2、材料部工作人员收到供应商反馈信息后，据此分别对品种、规格、数 量、质量、价格、交期、售后服务等进行比较分析，选择符合条件的供应商 进行招投标或竞争性报价谈判，公开竞价； 3、通过网络即时价格确定材料价格的（如钢材、金属等采购） ，须附价 格上调原因、即时报价等，经材料部主管领导审批后执行。 第七条 采购流程 1、项目部或施工单位会同项目管理公司、房地产预算部依据工程施工合 同、设计文件、项目管理实施规划及工程开发进度向材料部提供经项目经理 审核签字