公司宿舍管理规定.doc

公司宿舍管理规定 宿舍管理规定 编 制： 审 核： 批 准： 生效日期： ________________ 文件控制印章 文 件 会 签 表 会签部门 会签人 会签部门 会签人 发 放 单 位 市场部、销售部、客户部、成品仓库、人事行政部、采购部、质量部、装配车间、冲压车间、注塑车间、设备部、财务部、研发一部、研发二部 文 件 更 改 记 录 更改申 请单号 更改 页码 更改 状态 更改 性质 更改申 请部门 审核人 批准人 更改 执行人 生效 日期 文 件 传 阅 记 录 传阅岗位 传阅人 开始时间 结束时间 传阅说明： 1、传阅岗位请注明部门以下级单位，具体到组级岗位。 2、接收负责人必须对其管辖下的所有有必要阅读的人员进行传阅，保证文件的传阅到位，期间任何人员在对文件阅读时有疑义或理解上有困难的应立即向上级或编制人员询问。 3、对于新进员工，接收负责人首先整理出对其有必要阅读的文件，并逐份阅读，确保学习内容满足岗位要求。 4、①对于因发放单位缺少引起的责任由编制人员承担； ②对于因传阅不到位引起的责任由接收负责人承担； ③对于未按文件要求操作引起的责任由具体操作人承担。 1. 目的 为了规范员工住宿管理，提高员工的生活质量及公司宿舍资源的利用率，使员工拥有一个良好的住宿环境，特制定此规定。 2. 范围 适用于需住宿在公司内部宿舍的正式员工。 3. 职权 3.1 人事行政部负责宿舍的全面管理和监督工作。 3.2 各部门主管负责对本文件规定内容的传阅工作。 4. 操作流程 4.1 员工住宿申请 4.1.1 员工正式转正后根据需要，填写《职工住宿申请》，报人事行政部审批并备案。如有特殊困难可由分管副总批准提前入住。 4.1.2 人事行政部凭已审批的《职工住宿申请》安排房间号和床位，申请人领取钥匙等相关物品并签字确认。 4.2 员工转宿申请 4.2.1 员工如需调换房间，向人事行政部递交《职工转宿申请》，人事行政部根据员工实际住宿情况及相关规定确定是否予以调换，对符合条件的予以批准。 4.2.2 转宿办理原则按一个自然月为审核记账日，次月生效。 4.3 家属入住申请 4.3.1 员工本人填写《家属入住申请》。 4.3.2 人事行政部负责审核是否符合入住条件，并根据已住宿人员实际情况安排探亲房，分管副总批准。 4.3.3 家属入住条件及规定： 4.3.3.1 申请员工为公司正式员工才可申请家属入住。 4.3.3.2 申请入住必须为申请员工的直系亲属（仅限配偶、子女、父母、配偶父母），并提供相关证明。如为 16 岁以下未成年家属的，夫妻双方必须均为本公司正式员工，且入住前需签订《未成年家属入住安全承诺》，与父母同住。 4.3.3.3 直系亲属入住时间原则上不得超过 2 天，2 天内不收取任何费用。符合入住条件的16 岁以下未成年家属暂不收费。 4.3.3.4 如超过 2 天，公司将收取管理费及水电费 30 元/天，入住期限不得超过 7 天，否则员工及家属一并取消入住资格，如发现超出入住期限，对员工将处以 100 元/天的罚款。 4.3.3.5 每位员工申请次数累计最多 2 次/年，每月限申请 1 次。夫妻关系如需入住的，需提前至人事行政部提供结婚证或户口簿等证件备案，周末将不受次数限制（年超过 2 次后按 30 元/天收费），但工作日入住将累计次数并按规定执行。 4.3.3.6 申请入住前确定住宿时限，将相关费用交至财务部，由出纳在申请表上签字确认。 4.3.3.7 经批准住宿的直系亲属需遵循公司的规章制度及相关规定，如有违反，将按规定处罚相应申请员工。公司仅提供家属住宿，家属的安全一概由申请员工和家属本人负责。 4.4 申请人凭《职工住宿申请》至门卫登记确认，家属入住的凭《家属入住申请单》到门卫领取临时访客出入证，凭证出入公司。 4.5 公司宿舍实行按房间标准收费并按员工级别补贴制度。 4.5.1 住宿标准及费用如下： 楼房类别 职级 房费标准 补贴（元/人） 人数/间 应付总额 每人应付（含水费） 住宿档次 公寓楼 G1A-G1C 360 80 1 280 280 360 80 2 200 100 360 80 3 120 40 360 80 4 4 40 10 最低收费 别