关于圣诞节公司活动布置方案.pdf

关于圣诞节公司活动布置方案 一、活动目的： 1、为了活跃园区的圣诞节日气氛，表达管理处对业主的深切问候。 2、通过举办圣诞平安夜派对活动，为业主营造一个轻松欢快的园区文 化氛围，显现高尚园区特质。 二、活动时间： 20xx 年 12 月 21 日至元月 3 日，共两个星期 三、人员安排及职责划分： 活动总监督： 活动总协调： 安管部协调人： 工程部协调人： 四、活动内容安排： ( 一 ) 小区环境布置 1、在小区域悬挂圣诞装饰，如彩灯等。 2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。 3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。 4、在 XX年 12 月 21 日，以短信、上门走访、电话通知等方式通知业 主，祝贺业主圣诞快乐。 5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语，可由客户服务部提前对 工作人员进行培训，提升形象礼仪，亦可统一佩戴圣诞帽，遇见客人时主动 问候，送予节日的祝福。 ( 二 ) 开展平安夜圣诞节活动 1、在与会所沟通过程中，明确活动办法等相关内容。 2、在 XX年 12 月 24 日晚，管理处安排工作人员协助会所对前来参加 活动的业主和嘉宾予以引导。 第 1 页 共 5 页 3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员，以示节日的问 候。 4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管 理处派送给来访客户。 5、开展“采摘吉祥物，许下圣诞愿”活动： ①准备：在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区，准备带挂钩 的横杆一根，上面挂满圣诞帽和圣诞靴子 ; 小钩竿一根 ; 签字笔五支 ; 一名 “圣诞老人”( 协助业主挂愿望卡、派发礼物 ) 与两名工作人员 ( 补充道具、 现场引导和维护 ) 。 ②游戏规则：参与者站在指定区域内，用小钩将立柱上的圣诞帽 / 靴钩 出，不能触动其它的圣诞帽落地，如能顺利摘取，则此圣诞帽归参与者所 有。 ③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己 的圣诞愿望书写在卡片上，并将其悬挂于圣诞树上。 ④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主 ( 也便 于管理处对业户信息的收集 ) 6、活动当晚的安防工作，保安服务部与会所原有安防人员要提前做好 沟通工作，做好配合。 五、各部门职责分工 ( 小区环境布置 ) ： 1、圣诞物品的准备、采购及分发，由综合行政部负责，在 XX-12-18 前完成，行政部对现有物品进行清点，并视活动安排购置新的圣诞装饰品， 报管理处领导批准后购买，并按活动安排分发给各部门。 2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责，在 XX-12-24 前完 成，由客户服务部编辑短信祝福语，于 12 月 24 日发送予各业主及管理处全 体工作人员。 第 2 页 共 5 页 3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、 维修服务部负责，在 XX-12-22 前完成，由客服部及保安部负责喷雪图案喷 绘，由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。 4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责，在 XX-12-22 前完成。 5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人 员负责，在 XX-12-24