项目运作工作单.docxVIP

新华信管理咨询 新华信项目工作单使用说明 项目工作单是公司控制项目质量和进度的工具， 确保项目经理能够及时有效的安排各项工作，保证任务有序协调进行。 项目工作单是一种事前、事后控制相结合的工具，并以事前控制为主，可以事先及时提醒项目经理完成容易遗漏的事项， 避免临时或事后处理这些事项造成的仓促与质量降低 项目工作单应作为项目启动、阶段结束和项目结束正式提交的工作文件，其填写质量与及时性纳入公司对项目的评价 项目工作单上所列出的项目除公司管理委员会同意之外， 任何人不得私自更 改 项目工作单上的各项事项必须如实填写，如有原因不能填写某项，需明确说明理由 项目工作单由项目经理填写 项目工作单必须附加所列出的各项相关文件的副本 项目工作单及相关文件副本以电子文档形式提交 项目工作单应在指定日期前提交到相关项目董事， 并转将有关信息通知公司内部每周通讯的负责人，便于及时在公司内部通报信息 项目董事应在项目结束后将所有项目工作单资料转交公司知识管理负责人进行系统处理 1 新华信管理咨询 新华信项目运作工作单（一） 项目名称 项目经理 进行阶段 启动 项目组成员 事项编号 事项 完成时间 相关文件名 具体负责人 1. 阅读项目建议书 2. 内部启动会 3. 访谈提纲 4. 准备启动会材料 5. 项目启动会 6. 准备首次付款通知 7. 准备首次付款发票 8. 制定项目预算 9. 项目访谈计划表 10. 双方项目小组工作会 11. 内部运作计划 12. 项目借款安排 13. 项目食宿安排 14. 交通事宜安排 15. 2 新华信管理咨询 新华信项目运作工作单（二） 项目名称 项目经理 进行阶段 第一次汇报 项目组成员 事项编号 事项 完成时间 相关文件名 具体负责人 1. 阶段报告（ ppt） 2. Word 文件 3. Excel 文件 4. 第二次付款通知 5. 第二次付款发票 6. 阶段小结（ ppt） 7. 阶段评价 项目预算完成及调整报告 9. 下阶段计划 10. 电脑及设备情况 11. 报销安排 12. 13. 14. 15. 3 新华信管理咨询 新华信项目运作工作单（三） 项目名称 项目经理 进行阶段 结束 项目组成员 事项编号 事项 完成时间 相关文件名 具体负责人 1. 项目汇报会安排 2. 项目综合报告 3. 项目文件汇编 4. 提交项目的文件提纲 5. 尾款付款通知 6. 尾款发票 7. 项目总结（ ppt） 8. 项目成员评价 9. 后期服务计划 10. 项目后培训 11. 项目还款安排 12. 项目报销与奖金安排 13. 项目交接 14. 交通事宜安排 15. 4