采购校园监控系统项目竞争性谈判.doc

PAGE 采购校园监控系统项目竞争性谈判 第一部分 谈判邀请函 贵公司： 河南AA会计师事务所有限公司受AA市第八中学委托，就校园监控系统项目以竞争性谈判的方式进行政府采购，欢迎参加谈判。 一、文件编号：PC[2017]200豫AA采字TP第161号 二、谈判项目：网络存储服务器NVR、监控硬盘、拼接处理器等 三、发售谈判文件时间（节假日除外）：2017年 年7月25日（上午8：0011：30，下午15：0018 四、递交谈判文件截止时间：2017年7月2 五、递交谈判文件的地点：AA市阳光大厦三楼开标室 （AA市中原路与振兴路口西100米路北） 六、谈判开始时间：2017年7月27日下午16：00 七、注意事项：1、投标单位必须符合《政府采购法》第22条之规定，谈判项目的制造商或经销商；2、具有音视频智能系统集成工程资质壹级证书和安防工程企业资质贰级证书；3、具有社保交纳证明及2015、2016年度财务审计报告；4、注册地不在AA辖区的，在AA辖区内须具有分公司或服务机构（以分公司或服务机构营业执照注册地为准，投标人和分公司或服务机构字号须一致）；5、购买标书时须提供以下证明材料：①法人营业执照、税务登记证副本（复印件加盖单位公章，并注明“与原件一致”字样）、②法定代表人授权书、③以转账或电汇形式交纳的10000元投标保证金+500元标书费（售后不退）汇款凭证（不接受个人名义汇款，开户名：河南AA会计师事务所有限公司；开户行：建行AA市分行古城路支行；账号：41001510824050200162，行号：105502000381），未交纳投标保证金的投标属于无效投标。如果在规定时间内未进行投标，保证金一概不予退还；如果有特殊原因，不能参加投标，必须在投标时间前一日，书面通知河南AA会计师事务所有限公司，否则，保证金一概不予退还。评议后未成交的无息退还，成交方投标保证金转为履约保证金，不足部分在收到成交通知书之日按规定补齐，所供产品验收合格后无息退还。 八、代理机构联系人：娄小娣 联系电话：****-******* 采购单位联系人：郭校长 联系电话：*********** 河南AA会计师事务所有限公司 2017年7月20日 第二部分 谈判项目要求 1、本次采购项目为：校园监控系统。 2、供应商应符合《政府采购法》第22条之规定，谈判项目的制造商或经销商；具有音视频智能系统集成工程资质壹级证书和安防工程企业资质贰级证书；具有社保交纳证明及2015、2016年度财务审计报告；注册地不在AA辖区的，在AA辖区内须具有分公司或服务机构（以分公司或服务机构营业执照注册地为准，投标人和分公司或服务机构字号须一致）。 3、参加本次谈判的供应商必须由法定代表人或其委托代理人参加谈判，投标文件中附要求提交各项证书的复印件，谈判时必须提交营业执照副本原件、税务登记证副本原件（已办理三证合一的只需提供营业执照副本原件）、资质证书原件、社保证明原件、投标代表身份证原件，外地投标人还须提供服务机构证明原件。谈判时应出具个人身份证明和法人委托书等证明材料，随时接受谈判小组的询问，并予以解答。 4、投标单位的报价超过预算金额的，将导致废标。（本项目采购预算985000元） 5、技术要求：供应商所提供的设备须符合中华人民共和国国家质量标准及相关行业标准。 6、交货时间及地点：合同规定时间、需方指定地点交货。 7、付款方式：需方验收供方所供设备合格后出具验收报告，并在三十日内向供方支付全部货款的95%，其余5%作为质保金，自验收之日起满一年无质量问题后付清。 8、供应商在标书中如果出现选择性报价，将导致废标。 9、本项目不接受联合体投标。 第三部分 谈判须知 1、竞争性谈判文件构成。 竞争性谈判文件用以阐明采购设备、谈判程序、评定成交标准、付款方式和合同条款。竞争性谈判文件由下述部分组成： （1）谈判邀请函 （2）谈判项目要求 （3）谈判须知 （4）合同(文本) （5）附件一谈判文件格式 2、供应商谈判文件的编写 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应。 3、报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准。若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。 4、谈判保证金 （1）供应商应提供10000元的谈判保证金，谈判保证金应以转账或电汇形式在购买谈判文件时提交河南AA会计师事务所有限公司。 （2）未按要求提交谈判保证金的谈判文件，将被视为无效谈判文件。 （3）未成交的供应商的谈判保证金,将在成交公示后5日内无息退还。 （4）成交的供应商的谈判保证金，将转为履约保证金，成交方的履约保证金按