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ERP 项目用户操作手册
FI-140 财务类供应商主数据维护流程
作者 : 叶勇明
日期 : 2011-05-16
版本 : 1.0
流程图
CLovics
序号一
输入输出 文件
事务
代码
1
2
供应商主 数据维护 申请表
3
4
5
FK01
6
FK01
7
8
XK01
9
10
11
12
TB-FI-140 财务类供应商主数据维护流程
责任部门/专业小组/岗位
申请人
开始
提岀申请
财务总监
王数据维护贝
供应商主数据维护申请表
查看是否
lenda
流程步骤说明
适用范围:该流程适用于财务专 用供应商的主数据维护。
填写供应商主数据维护申请表, 并递交财务总监审批
财务总监依实际需要进行审批
公司主数据维护员查看在系统是 否存在该供应商
若在系统中不存在该供应商,则 在系统中维护财务类供应商的一 般数据
维护财务类供应商的公司代码层 的数据
依实际情况,判断是否需要创建 采购组织层的数据
若需要,则维护财务类供应商的 采购组织层的相关数据
流程结束
流程负责人: 会计主管
流程KPI: 唯一性、准确性
系统操作
1 ?新建财务类供应商-单位
SAP菜单
SAP菜单 会计核算 财务会计 应付账款 主记录 创建
事务代码
FK01
1.1、输入事务代码 FK01 ,进入屏幕:
序号
字段
输入属性(必输/可选)
用户操作
备注
1
公司代码
必选
输入要对应的公司代码
1000
2
账户组
必选
输入要建立的财务类供应商所属的账目组
Z090
1.2、点击回车键或者 刃按钮,在“地址”中输入以下内容:
序号
字段
输入属性
用户操作
备注
1
名称
必选
输入财务类供应商的名称
牛耕田
2
搜索项
必选
输入搜索项
牛耕田
3
邮政编码/城市
必选
输入财务类供应商所属的城市
SZ
4
国家
必选
输入财务类供应商所属的国家
CN
1.3、点击回车键或Li,进入屏幕:
序号
字段
输入属性
用户操作
备注
1
统驭科目
必选
输入供应商所属的统驭科目
2241030101
2
现金管理组
必选
输入供应商所属的现金管理组类型
ZK03
3
排序码
必选
输入排序码
010
1.4、点击回车键或 勺,进入屏幕:
序号
字段
输入属性
用户操作
备注
1
付款条件
必选
输入供应商的付款条件
K010
2
检查双重发票
可选
勾选双重发票
V
1.5、点击口保存,屏幕左下角显示
2.修改财务类供应商
SAP菜单
SAP菜单 会计核算 财务会计 应付账款 主记录 更改
事务代码
FK02
2.1输入事务代码 FK02 ,进入屏幕:
序号
字段
输入属性(必输/可选)
用户操作
备注
1
供应商
必选
输入要修改的供应商代码
90005
2
公司代码
必选
输入要对应的公司代码
2000
3
地址
必选
输入要修改的内容
填写修改内容
2.2点击回按钮,输入要修改的相关内容,点击 一即可
3 ?冻结财务类供应商
SAP菜单
SAP菜单 会计核算 财务会计 应付账款 主记录 冻结/解冻
事务代码
FK05
3.1输入事务代码 FK05,进入屏幕:
序号
字段
输入属性(必输/可选)
用户操作
备注
1
供应商
必选
输入要冻结的供应商代码
90005
2
公司代码
必选
输入要对应的公司代码
2000
点击回车键,进入屏幕:
序号
字段
输入属性(必输/可选)
用户操作
备注
1
记账冻结
必选
勾选选定的公司代码
V
点击匕即可。
4 .删除财务类供应商
SAP菜单
SAP菜单 会计核算 财务会计 应付账款 主记录 设置删除标识符
事务代码
FK06
4.1输入事务代码 FK06,进入屏幕:
序号
字段
输入属性(必输/可选)
用户操作
备注
1
供应商
必选
输入要删除的供应商代码
90005
2
公司代码
必选
输入要对应的公司代码
2000
点击回车键,进入屏幕:
序
号
字段
输入属性
(必输/可选)
用户操作
备注
1
删除标记
必选
勾选所选的公司代码
V
2
删除冻结
可选
勾选所选的一般数据
V
点击匕即可。
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