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vlookup 函数 12 种常见错误(完整版)
vlookup 函数是一个非常好用的查找函数, 但由于种种原因,在实际使用时会遇到种种让人搞不明白的错误。 于是兰色就把常遇到的 vlookup 错误问题来一次大整理,希望能对同学们有用。
一、函数参数使用错误。
第 1 种:第 2 个参数区域设置错误之 1。
例:如下图所示,根据姓名查找龄时产生错误。
错误原因 :vlookup 函数第二个参数是查找区域, 该区域的第
1 列有一个必备条件,就是查找的对象( A9),必须对应于区域
的第 1 列。本例中是根据 姓名查找的, 那么,第二个参数 姓名必
须是在区域的第 1 列位置 ,而上述公式中姓名列是在区域 A1:
E6 的第 2 列。所以公式应改为:
=VLOOKUP(A9, B1 :E6,3,0)
第 2 种:第 2 个参数区域设置错误之 2。
???例 2 如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。
错误原因 :本例是根据姓名查找职务,可大家注意一下,第
2 个参数 B1:D6 根本就没有包括 E 列的职务,当然会产生错误了。
所以公式应改为:
=VLOOKUP(A9,B1: E6,4,0)
第 3 种:第 4 个参数少了或设置错误。
例 3,如下图所示根据工号查找姓名返回错误
错误原因 :vlookup 第四个参数为 0 时表示精确查找,为 1
或省略时表示模糊查找。 如果忘了设置第 4 个参数则会被公式误
以为是故意省略, 按模糊查找进行。 当区域也不符合模糊查找规
则时,公式就会返回错误值。所以公式应改为。
=VLOOKUP(A9,A1:D6,2 ,0)
?或 ??=VLOOKUP(A9,A1:D6,2 ,) 注:当参数为 0 时可以省略,
但必须保留 “,号”。
二、数字格式不同,造成查找错误。
第 4 种?查找为数字,被查找区域为文本型数字。
例 4:如下图所示根据工号查找姓名,查找出现错误。
错误原因 :在 vlookup 函数查找过程中, 文本型数字和数值
型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。
解决方案 :把查找的数字在公式中转换成文本型, 然后再查
找。即:
=VLOOKUP(A9 ,A1:D6,2,0)
第 5 种 ?查找格式为文本型数字, 被查找区域为数值型数字。例 5:如下图所示根据工号查找姓名,查找出现错误
错误原因 :同 4
解决方法 :把文本型数字转换成数值型。即:
=VLOOKUP(A9 *1 ,A1:D6,2,0)
三、引用方式使公式复制后产生错误。
第 6 种 ?没有正确的使用引用方式,造成在复制公式后区域
发生变动引起错误。
例 6,如下图所示, 当 C9 的公式复制到 C10 和 C11 后,C10
公式返回错误值。
错误原因 :由于第二个参数 A2:D6 是相对引用,所以向下
复制公式后会自动更改为 A3:D7, 而 A10 中的工号 A01 所在的行,
不在 A3:D7 区域中,从而造成查找失败。
解决方案 :把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引
用即可。
B9 公式改为: =VLOOKUP(A9, $A$2:$D$6 ,2,0 )
四、多余的空格或不可见字符
第 7 种 ?数据表中含有多余的空格。
例 7 如下图所示, 由于 A 列工号含有多余的空格, 造成查找错误。
错误原因 :多一个空格, 用不带空格的字符查找当然会出错
了。
解决方案 :1 手工替换掉空格。建议用这个方法
??????????2在公式中用 trim 函数替换空格而必须要用数据
公式形式输入。
?????????? 即 : =VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按
ctrl+shift+enter 输 入 后 数 组 形 式 为
{=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}
第 8 种:类空格但非空格的字符。
在表格存在大量的 “空格 ”,但又用空格无法替换掉时,这些
就是类空格的不可见字符,这时可以 “以其人之道还之其人之
身”,直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口,替换掉
即可。
第 9 种:不可见字符的影响
例:如下图所示的 A 列中, A 列看不去不存在空格和类空格
字符,但查找结果还是出错。
?出错原因 :这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字
符,造成了查找的错误。
解决方案 :在 A 列后插入几列空列,然后对 A 列进行分列
操作(数据 -分列),即可把不可见字符分离出去。
第 10 种:反向查找 vlookup 不支持产生的错误 。
例 10 如下图所示的表中,根据姓名查找工号,结果返回了错误。
错误原因 :vlookup 不支持反向查找。
解决方法 :1 用 if 函数重组区域,让两列颠倒位置。
=VLOOKUP
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