客服工作流程.docxVIP

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S S 客服工作流程 售前工作流程 店铺知识 一、 熟悉店铺 1、 店铺活动 店铺活动细节,注意问题,特别关注活动周期,并熟悉当天的赠品,关联产品。 2、 店铺框架 店铺各大模块的容,位置。 二、 熟悉宝贝 1、 热卖TOP宝贝 必须知道店铺TOP1O宝贝,尽可能向卖家推荐TOP宝贝,这样转化率都会比较高。 2、 宝贝知识 了解宝滋的云存,卖点,材质,价位,用途等宝贝属性,做到回复快速流利。(上 岗第1-2个星期在仓库熟悉产品及流程) 售前导购 一、接待客户 1、 标准欢迎语,标准话语(入职培训中提供培训) 2、 活动介绍:介绍店铺促销活动,并尽量引导客户参加店铺活动。 3、 宝贝介绍:回答或者向客户介绍产品的专业知识,给客户推荐其他产品,实现 关联销售,提高对单个客户单次营业额。 4、 解答问题:回答客户常见问题:如库存,尺寸,议价,色差,邮费,发货等, 修改价格和邮费,做到快速回答,并整理归纳快捷回复短语。 如何应对顾客讨价还价 分析:如何才能有效地解决这个问题呢?客户要求降价,主要有四个原因:一是 他认为你的产品价值与价格不相符合;二是他以前买得产品比现在的便宜;三是他 的经济承受能力与你的产品价格有差距。四是他认为你的同行产品卖得更便宜;所 以客户要求降价- 根据经验总结,客户讨价还价,一般有2种情况: 找心理平衡。对于找心理平衡的,一般是怕我们给别人优惠,而没有给他优 惠而产生的一种心理反抗。 爱占小便宜。而占小便宜的,并非自己购买不起。 针对这两个问题我们解决方式 有一个统一的标准和原则,我们坚决不还价的,而且我们要和客户说,这个 是原则,如果我给您私下还价了,那对其他客户不是很不公平嘛,以此来取得客户 的理解。 针对爱占小便宜的客户,我们一般从其他活动或者赠品的角度上来引导客 户,价格是还不了的,但是您下订单后我们可以给你免邮费,或者送赠品,有优惠 券,客户一定会接受的。 总结:善于引导客户,取得客户的认同,同时也让顾客在购买中获得一些意外 的小惊喜,大家就可以皆大欢喜,各取所需了。 我们的原则是不还价,但是针对有些客户购买需求,我们可以适半的给优惠(这 个情况在于我们有的赚的时候) 价格:78-95元无优惠 95元以上3?5元优惠券(每月10次) (5只以上,可以咨询主管总见,如果能自己解决最好) 操作模式为:让客户收到货,好评,我们给他返相应的价格,(财务登记)。 5、 宝贝推荐:从聊天进行中了解客户的性格,尽量推荐符合客户需求的产品或者 以适当方式推荐类似同款替代产品,给予客户专业的卖点推荐。 6、 确认库存:对客户咨询时、下单后都要确认有无库存;若下单后无库存,及时 下架并在群里通知。若发现无库存还上架的宝贝,请把库存改为零后下架。商城和 C店库存同步。 7、 接待登记:登记成交失败的原因。成交失败包括未下单、下单未付款的记录。 二.订单成交 1、 确认付款:客户拍下后,较长时间没有付款,可做合适的付款提醒。 2、 核对订单:下单后及时跟客户核对收货地址及物流信息,告知客户联系保持畅 通,查询物流等。 3、 快递确认:告知客户我们的常用快递计运费情况,确定客户什么快递可到。避 免错发快递。 4、 特别备注:客服的特殊要求(如颜色尺码、合并订单、快递、礼物、改地址/ 收件人/等订单信息),及时备注,并提交发货人员配合处理。 5、 销售报表备份:管理客户信息,登记售后,跟踪退货退款,直到双方交易完成。 =、欢送客户 1、 加为好友:每回复完客户都要加为好友,并做相应的分类归类,便以客户管理。 2、 感客户:付款成功,表示感,交易愉快,并给客户送祝福语。 3、 委婉提示客户收藏本店,给五星好评,给客服好评,加帮派,加关注等,欢迎 下次光临。 售中跟进 一、 出库单 1、 注意区分商城和C店抬头,选择正确的出货仓库、业务员、部门。 2、 顾客的特殊要求(如颜色、尺码、礼物等)在出库单备注中注明。 4【显體及时与顾材联系处理。需调货的前知相关仓库配货,晚班客服要与早班客 服交接跟踪货物。同时在后台备注。 _、快递单 1、 注意修改地址的快递单 2、 客户上线反映填错地址,要改订单信息或快递公司发错不到等问题,如果货还 没发岀,马上跟相关部门沟通,找出订单,并更改信息,回复客户放心。 售后查件咨词 S ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 主动般 售硼 鮭查件 ■ S B 1 了解借况 駝退款鉤 粗了烬 网络自査 电总査件 ■ ■ 发回鯛 SHi呕 鏑果觀 ■ B 1 螫收觴 买家艷酣 事前KffSW拒签和产品 必要傑护总着.逍究淡边 ■ S 退款 査谨借况 协商統办法 ■ ■ 折扣(折扣成本不 髙于换货成水) 换货(对于财达成折 价的辭) 退货(軀魄造我的 ■ ■ ■ 析扣申报 换费申请单逊过厉 朝申畜 ■ ■ ■ 申报审

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