武汉工商学院文件材料立卷归档实施细则.docVIP

武汉工商学院文件材料立卷归档实施细则 为了加强我校档案工作，把档案的收集、整理工作纳入规范化、法制化轨道，更好地为学校的改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条 “按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷”和教育部《高等学校档案管理办法》第十六条“高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度”、以及《武汉工商学院档案管理办法》的规定，制定文件材料立卷归档实施细则。 第一章 归档范围 为了使档案工作既为学院当前的各项工作服务，又能反映学院的历史发展面貌，根据教育部《高等学校档案管理办法》及各级各类检查评估的有关规定，制定本校文件材料的基本归档范围。 一、凡是能够反映学校各部门各类工作活动，并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、会议记录及电报、簿册、图表、学籍卡、教材、教案、试卷等纸质文件材料；电子文件材料及其它各种载体（照片、录音、录像、磁盘、光盘）的记录材料，各类校级以上的奖状、奖牌、专利证书、著作权证书、各类有纪念意义的礼品，停止使用的印章等均属归档范围。 二、上述应归档的文件材料，按照其记述的内容、载体性质，分为13个大类： （一）党群类（DQ）：主要包括学校党委、工会、团委制定以及民主党派等党群管理工作中形成的各种文件材料。 （二）行政类（XZ）：主要包括党政办公室、组织人事、监察审计、后勤等行政管理部门在行政管理工作中形成的文件材料。 （三）教学类（JX）：主要包括学校各类教学管理部门、各系、部、学校在教学管理、教学实践、教学研究等活动中形成的各类文件材料以及学生的毕业论文、科研成果、实践实习总结、试卷等。 （四）科学研究类（KY）：主要包括学校科研管理部门、各类科学研究机构，各单位科研人员，在科研管理和科研实践活动中形成的文字、图表、数据、声像等文件材料； （五）基本建设类（JJ）：主要包括学校基建部门在基建管理和建设施工活动中形成的文件材料和各类建设项目（包括新建、改建、扩建、维修、加固等）在规划、决策、设计、施工、监理、竣工验收、使用工作中形成的各种文字、图表、图纸、声像等材料。 （六）仪器设备类（SB）：主要包括学校仪器设备管理部门，使用部门在仪器设备的管理工作中形成的文件材料和各种国产或国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及申购、接收、调试、使用、维修和改进等主要环节中产生的文件材料； （七）产品与科技开发类（CP）：主要包括学校科技开发部门，在产品生产开发、销售等工作中形成的文件、图表、图纸、数据等。 （八）出版类（CB）：主要包括学校编辑、出版的学报、报纸，各种专业杂志、书籍的样本及审编意见等出版管理和出版活动中形成的文件材料； （九）外事类（WS）：主要包括学校外事管理部门、本校各类人员出席国际学术研究会议、出国考察、讲学、合作研究、进修及学校聘请外籍、港澳专家与教师在本校教学、科研及其它外事活动中形成的文件材料。 （十）财会类（CK）：主要包括学校财务部门及各独立核算部门在财务管理和会计工作中形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算材料及财务管理综合性材料。 （十一）声像类（SX）：指各部门在各项工作活动中形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘、幻灯片、影视胶片、缩微胶片等不同载体材料及机读材料。 （十二）实物类（SW）：指学校获得的奖状、奖牌、锦旗、各类有纪念意义的礼品，学校历年使用的校徽、纪念章，停止使用的印章、使用过的校牌等。 （十三）人物类（RW）：一般指校级以上领导干部、教学名师、正高级专业技术职称人员，作出重要贡献的，在其职务活动中形成的各种专著、论文、科研报告、证书、证章、来往信函等材料。人物类档案管理办法另订。 三、各单位应根据本单位的职责任务和实际情况，确定本单位的归档范围。各单位的文件材料范围，详见《武汉工商学院各单位文件材料归档范围及保管期限表》（简称《归卷类目表》）。 第二章 立卷归档的分工 学校实行文件形成部门和课题组立卷制度，全校所有处级建制的单位，或因工作需要成立的临时性机构均为一个立卷部门。 一、学校的收文（包括中央、地方各级党政管理部门、各类业务领导部门下达的文件及兄弟单位的来文、来函）除了明确规定，要清退党委、行政以外，一律由承办部门立卷。学校收到同一文件有数份并同时分送几个部门时，由业务主管部门或主办部门立卷。 二、以学校或校内部门名义发文，由承办部门立卷；几个部门共同起草的联合发文，由主办部门立卷；学校各部门互送的文件，由制发部门立卷。 三、各职能部门以学校名义召开的全校性专门会议、干部会议以及各类活动（校庆、运动会、普选等）所形成的文件材料，由主办单位立卷。 四、校学生会及学生社团组织形成