会议准备工作流程 .docxVIP

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计划 公司会议准备工作总结 会前准备工作 确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。 1、 确定会议目的及内容。 2、 确认主要领导人是否有空,确定是否和重要工作有时间上的冲突。 3、 确认会议场地是否能满足会议需要,如外定酒店会议室,提前联系酒店。 4、 向财务中心申请会议经费预算。 二、 确认会议主要负责人,确认会议主持人,确认邀请参会嘉宾和领导名单,确认参会人员名单。 三、 会议负责人安排会议议程。 1、 确认会议主要流程及各发言人内容。 2、 控制会议时间,安排会中休息。 四、 会议材料的撰写 1、 安排会议主旨材料撰写。 2、 通知发言人准备讲稿。 3、 准备会议需用材料

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