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大学学生会办公室学期总结
岁月如梭,时光荏苒。蓦然回首,这个学期已接近尾声。本学期,办公室三年级班主任作业计划在xx讲师和主席团的指导和带领下,以及部长和干事的共同勤勉下,基本上比较出色地完成了本部门的日常作业,并得到了大家的认可。
下面,我对办公室这学期的作业做一下简单的总结:
一、信息采集和新闻稿的编写。这个学期,俺们xx系学生会举办了不少活动,有:“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及xx大课堂等。作为办公室这个特殊的部门,俺们的首要任务就乃是在每场活动举办期间,要进行信息采集和拍照,及时迅速地编写好新闻稿,并上传到学生会博客上。
二、负责会议记录作业。每次开例会或部长会议时,都由办公室的一名干事负责会议记录作业,至于会议记录的整理、存档作业则在会后完成。
三、值班安排和各种表格的制作。为培育干事们的作业本领,学生会实行值班制度。在开学后不久,俺们办公室针对干事们上交的课表,合理地制定值班安排表。同时,还制定了学生会成员联系方式表。这样一来,既强化了学生会内部的治理,又方便了事务的及时通知,从而有利于作业的顺利进行。当然,每次举办活动的时候,俺们办公室也要负责相关表格的制作,比如:元旦晚会的节目表和主持人表,趣味运动会的计分表。
四、负责考勤作业和月考评作业。学生会开例会或举办活动时,办公室成员必须做好签到记录,从而为学生会的奖惩制度供予必要的依据。同时,每月中旬,俺们会对学生会所有成员进行一次比较通盘的考评,然后,由俺们办公室负责对考评情况进行汇总和整理。因为考虑到其保密性,这个作业由俺们两位部长亲自完成,作业量比较大。
五、进行资料的整理和存档作业。学生会的资料多而繁琐,必须定期地进行整理。这些文件和资料记录了学生会的成长经历,乃是一笔宝贵的财富。因此,做好存档作业乃是必不可少的。
六、学生会博客的更新。学生会博客乃是同学们了解俺们的学生会的一扇窗口。每周俺们都会及时地更新学生会博客,主要乃是上传新闻稿、会议记录、活动策划和总结、作业总结等。
七、活动经费的报账问题。
八、配合其他部门的作业。在做好本部门作业的同时,俺们也会积极配合其他部门的作业,如:学习部的查课,生活部的查晚归、查卫生。
在担任部长期间,我尽心尽职,本着一颗“认真负责”的心投入到作业中,坚持按时完成自己的作业。在作业上,除了一些作业压力上的问题,基本上还比较顺利,没有遇到什么困难。然而,作为一名部长,我有许多地方做得还不够,在作业中也暴露出了一些问题。
其次,干事的本领没有得到甚好的拔高。办公室本学期的作业没有为每位干事供予适合他们特长的锻炼机会,作为部长的我在安排和协调上负有一定的责任。
首先,与干事的交流太少,对他们了解不多。我乃是一位性格内向的人,向来不善于言谈,这种性格促使我甚少主动找干事交流。从这方面来说,我乃是一位失败的部长。尽管目前俺们部门内部相处得甚和谐,但交流与沟通乃是必不可少的。在今后的活动中,我会注意的。
最后,新闻稿的质量和及时性有待拔高。
下学期,办公室在做好日常作业的同时,将重点进行以下作业计划:
一、重点锻炼和培小学体育讲学作业总结养干事的本领。下学期俺们将针对干事们的特长,有计划地对其进行培训作业,使其综合本领得到通盘的锻炼。这也乃是出于为俺们办公室培育接班人的角度考虑的。
二、新闻稿的培训。针对干事们在新闻稿上存在的不足,俺们将诚邀相关专业人员为他们进行一次关于新闻稿编写的培训。希望经过这次培训,大家的写作本领会得到一定的拔高。
三、继续积极配合其他部门的作业。
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