公司企业会议管理制度.docx

公司会议管理制度 第一章 总则 为规范XX公司（以下简称“公司”）会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。第二章 行文规则。 会议要求 （一）会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 （二）会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通；对议而未决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体，杜绝空谈和形式主义。 （三）讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 （四）严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代为参席，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第二章 各类会议与安排 公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每周召开一次，于每周的周六上午召开。 （二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署本周整体工作计划并宣布议定事项。 （四）公司领导工作例会由行政人事部负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由行政人事部起草，经行政人事部主管审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 总经理办公会 （一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。 （二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容： 1、审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目； 2、审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及亏损弥补方案； 3、审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度； 4、研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 5、研究公司重大改革方案和部署； 6、审议通过公司重要规章制度； 7、研究决定公司生产经营和管理中的重大问题； 8、讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报； 9、总经理认为应研究审议的其他问题。 （三）总经理办公会参加范围为：公司高管成员，主要包括总经理、副总经理、总工程师、财务总监、董事会秘书等。根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议，经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。 （四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由行政人事部根据会议记录起草，报总经理签发。 （五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。 （六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由行政人事部妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司行政人事部主管批准。 公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，行政人事部配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经行政人事部审核，报主持会议的公司领导签发。 公司销售例会 （一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由分管销售副总决定。 （二）公司销售例会由分管销售副总主持，市场部经理、区域销售经理参加，总经理根据需要出席。分管销售副总因故不能出席时，授权市场部经理主持。行政人事部部长列席会议。 （三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；市场部经理总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售经理汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间，分管销售副总与区域销售经理个别谈话，进行指导，市场部经理参加；同期，由市场部经理主持，对销售人员进行培训、考试和考核。 （四）公司销售例会由市场部负责组织和记录，