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Excel 在人力资源管理中的应用 任课老师：郭丰 2016.9.12 课程介绍 Excel在人力资源管理中的应用是核心课程 教材：office 2010办公软件案例教程 1－10周，每周4个课时，每周上2次 教室：实训室 本课程以行政专员、人事专员、销售助理等岗位为基础，介绍office 2010的运用 主要相关课程：人力资源管理、计算机应用基础等 课程项目项目名称：基于职业岗位的office应用 行政专员 文件制作和分发 会议和简报制作 公司网站管理 人事专员 员工基本信息管理 员工培训 工资管理 销售助理 产品信息管理 销售统计和分析 库存管理 课程目标 A Word 的使用 B Excel 的使用 C PowerPoint 的使用 D 网络知识的介绍 1.掌握Word 文档的编辑方法和格式化。 2.掌握Word 的图文混排的技巧。 3.掌握 Word 的制表功能。 4.熟练运用Word技巧， 并学会使用模板。 1.掌握工作簿和工作表的基本概念，单元格地址的概念及引用，并熟练运用公式与函数进行计算。 2.掌握Excel 的数据库管理和数据分析技巧。 3.学会使用图表进行数据分析的能力。 1.进一步熟悉PowerPoint 2007的功能和运行环境。 2.学会使用模板以及母板创建演示文稿。 1.熟练掌握网上浏览和搜索信息的方法。 2.学会通过凡科网制作公司网页。 3.熟悉电脑病毒的预防技巧以及网络安全。 过程性考核占50%，终结性考核占50%，总分100分。 概况 过程性考核 终结性考核 课程考核 项目一：文件的制作与分发 任务一：文件的制作 本任务要求利用word来实现公司的年度工作报告的排版设计工作 具体要求如下： （1）新建文档并合理保存，包括封面、目录、正文和附件 （2）页面设置：纸张为A4纸，左边距为2.5，右边距为2，上下边距为2.5 （3）页码设置：封面不加页码；目录页码格式居中，用“i 、ii……”；正文页码格式居中，“1、2、3……” （4）美化修饰文档：题目小二号宋体，加粗，居中；摘要小四号宋体，行距25；关键词小四号宋体，每个关键词之间空两格，正文首行空两格，小四号宋体，行间距22，一级标题四号宋体加粗，行距22，段前空0.5行，二级标题小四号宋体加粗，行距22，三级标题小四号宋体加粗，行距22 （5）目录到二级标题为止，小四号宋体加粗，两端对齐，行距为25预览及打印文档 （6）预览文档效果，并使用默认的打印机将该文档打印出来。 ……公司简介 1.1 1.2 ……公司……方面现状与存在问题 2.1 2.2 ……公司……方面存在问题的原因分析 3.1 3.2 ……公司……方面的改进与对策 4.1 4.2 结束语 参考文献 致谢 附件：…… 初稿构思 文件的格式编辑 1. 撰写初稿并清除格式 （word） 2. 按格式要求设置封面字体： 公司名（隶书，37）； 工作报告（宋体，54）； 报告题目等（楷体，小二） 3. 在封面最后插入分节符； 日期（宋体，小二） WORD2003: 插入－－分隔符－－分节符类型－－下一页－确定 WORD2007: 页面布局－－分隔符－－分节符－－下一页 文件的格式编辑（cont.） 4、目录页，具体目录自动生成见下节 目录三号黑体加粗居中 5、插入页码：插入——页码 对齐方式：居中 设定数字格式为i,ii,iii,…… 起始页码：i——确定 6、在目录最后再插入分节符，见前页 文件的格式编辑（cont.） 7、正文 按格式设置字号、行间距（22磅） 8、设置页码页脚： 2003：视图——页眉和页脚，封面、目录页都不要设置页眉， 在第3节先点击, 使正文开始才有页眉，在页眉输入公司名，在页脚处将页码格式改为1.2.3……，起始页码为1 2007：插入——页眉——输入…… 9、正文第1页、最后1页、参考文献页，需要插入分隔符——分页符（如有附件，致谢页也应插入，附件在致谢之后。） 文件的格式编辑（cont.） 添文字 1. 选中一级标题 ….... 2003：点击左上角 ， 选择 再点击其他，核对：光标移到上述选项可核对格式 （字体四号，行距：固定值22等） 2007：点击右上角“标题1”，右键点修改[M]， 选字体：四号，加粗，点“格式——段落” 选或输入缩进左侧、首行0字符，段前0.5，段后0， 行距固定值22磅，确定，核对，再确定。 文件的格式编辑（cont.） 添文字 2、选中2级标题：1.1、1.2，2.1、2.2…… 选标题2，设置字