费用报销单填写总结规范.docxVIP

精品文档 东莞市亚星半导体有限公司 费用报销单填写与票据粘贴说明 为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴， 使各位同事能够正确、 规范地填 写报销单及票据粘贴， 快捷地报销各种费用， 请各位同事按照以下说明执行， 如有 不明白或需改进之处请向财务部咨询或建议。 一、报销单填写说明 1、报销单填写要字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单 据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。 2、费用报销单必须用蓝、 黑钢笔或签字笔书写， 不可使用圆珠笔或铅笔书写。 3、在“报销部门”处填写所属的部门，如行政人事部、品质部等。 4、日期如实填写报销时的日期， “单据及附件页数“填写发票与收据张数。 5、“用途” 此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在“备注”栏 可以填写详细内容。 6、“金额”此处填写实际发生金额。 7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字，前面加上人民币符号“ ￥”。 8、“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。 9、“金额大写” 此处填写合计的大写金额。 若报销金额为千位数时需在万字前 画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值， 而百位数为零， 需在百位数前写零。 如：合计金额 405.40 元，在此行填写为： 拾 万 仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆角零分。 10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字，如果现金报销在领取 现金时签字