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{人力资源绩效考核}应用
案例责任考核体系
个质的飞跃。
成本中心结
首先,我们将 KLM 公司的成本中心结构建立起来。在 ERP 系
统中,除了一套 “标准成本中心结 ”外,可以设计任意多
套“成本中心结 ”。因为我们不打算一开始就将组织结构调
整这样一个敏感的问题牵扯进来,所以我们将 “标准成本中
心结 ”设计成符合公司目前组织结构的形式。图一是该结
构的一个缩影,实际结构可能有超过 1000 个成本中心。
在这个结构中,有两类 “人”被作为独立的成本中心:销售
员和公司高层领导。
直接成本流
虽然 “标准成本中心结 ”保留了公司原有的组织结构。我
们的责任考核体系却按新的思路展开。首先我们将成本流分
成直接和间接。直接成本流从原材料的采购开始,如图二,
采购部门采购原材料,生成材料库存。材料库存随后被生产
部门领用,同时人工和制造费用也流入生产部门。生产完毕
后,成本归集到产品库存中。我们把这个过程称为直接成本
流的上游。
产品库存,经配送中心发往销售平台,或者直接发往销售平
台。最后完成销售,确认收入。这个过程则是直接成本流的
下游。
对于直接成本流,体系设计的主要思路是:
上游只将标准成本或费用传递到下游,从而实现相对独立的
考核。
比如采购部门是生产部门的上游,我们采用标准成本核算材
料库存。对于生产部门,材料成本的波动将不会影响它的绩
效考核。而销售平台从配送中心拿货,也只接受标准成本和
标准的物流费率。
间接成本流
采购部门和生产部门的有些费用是不能归入产品成本的,我
们将这些费用按间接成本管理。比如图一中成本中心
“8000-B-02生产平台管理费用中心”就是专门用来管理生
产部门间接成本的。
而图一中的“8000-D 研发平台”和“8000-E 支撑平台”等部
门则完全按间接成本来管理。
对于配送中心和销售平台等下游部门则不存在间接成本,这
些部门发生的成本和费用统一按直接成本流管理。
对于间接成本流,体系设计的主要思路是:
间接费用用计划考核,不分摊到其他部门。
考核规则
有了上述的这些分析,我们建立了如图三所示的分部门考核
规则。
上游的标准成本和差异分析
由于KLM 公司的管理层对于标准成本和差异分析所知寥寥,
ERP
所以一开始,我们决定从简单的概念和比喻入手。我们将标
准成本和差异分析比做三棱镜。就象三棱镜将白光分解成七
色光。ERP 的管理会计将成本分解成标准成本和各种差异。
这种分解的最简单应用是毛利报表。传统的毛利报表如图四,
我们只知道成本是多少,但是不知道为什么成本是这么多,
也不知道实际成本偏离了预期多少。而应用了标准成本和差
异分析后的毛利报表如图五。显然新毛利报表的信息丰富多
了。我们在KLM 公司将差异分成 5 个大类。通过标准成本和
这 5 类差异,管理者仅从阅读毛利报表就可以大致知道公司
毛利变化的原因了。
在做进一步设计和解释之前,我们曾担心 KLM 公司的管理层
和业务部门是否能理解这些内容。结果是出乎我们的意料的。
管理层和业务部门的骨干成员表现出了极大的兴趣和热情。
在生产部门,讨论甚至是激烈的。整个过程给了我很多感悟:
1)“领导不关心细节”是咨询顾问和员工理解的一个误区,
而 “领导不需要细节”则是领导自身认识的一个误区。问题
是 “细节”应该是 “在整体背景下的细节”和 “组织良好的
细节”。“眉毛胡子一把抓的细节”是没人会喜欢的。2)企业
管理者和员工对于一个公平的公正的透明的责任体系的渴望,
是
单位:百万元 新
主营业务收入 2,500 100%
主主营营业业务务成成本本--标标准准成成本本 ((22,,225500)) ((9900%%))
225500 1100%%
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