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{经销商管理}汽大众系统 经销商操作手册讲义 一汽-大众MDM 项目 经销商基础信息管理系统 经销商操作手册 （大众卷） 目录 1 ．系统导航3 1 ．1 概览 3 1 ．2 系统名词介绍3 1 ．3 界面操作说明 7 2 ．经销商操作说明9 2 ．1 系统登录9 2 ．2 查询 11 2 ．3 入网一三 2 ．4 开业一五 2 ．5 更名 17 2 ．6 修改 19 3 ．经销商基础数据管理流程21 3 ．1 入网 21 3.1.1 经销商确定需要进行入网申请 22 3.1.2 经销商入网申请 22 3.1.3 网络部审批31 3.1.4 现场管理部审核 31 3.1.5 备件部审核 32 3 ．2 开业 33 3.2.1 经销商开业申请 34 3.2.2 网络部审批41 3.2.3 现场管理部审核 41 3 ．3 更名 42 3.3.1 经销商更名申请 43 3.3.2 网络部审批46 3 ．4 一般信息修改 46 3.4.1 经销商一般信息修改申请 47 3.4.2 网络部审批52 3.4.3 备件部 2 审核53 3.4.4 备件部 3 审核53 1 ．系统导航 1 ．1 概览 本文档是经销商基础信息管理系统用户的操作手册，主要包含以下内容：系统导航、经销商 基础信息维护流程介绍、经销商与业务部门各业务流程中的字段维护说明、经销商及各部门 操作说明。 1 ．2 系统名词介绍 经销商基础信息管理系统，即管理经销商基础信息的主要数据系统，譬如经销商名称、简称、 地址、电话、邮箱等。 首页，大众品牌界面的主页面相关新闻信息。 查询，查询经销商已有的基础信息。 入网，经销商在签署意向经销商协议之后，进行的加入大众经销商信息填报的申请、审核的 并得到业务部门审批通过的一个过程。 开业，经销商在入网后，进行经销商开业流程信息填报的申请、审批并最终得到业务部门的 同意通过的一个过程。 一般信息修改，分为经销商发起的修改和业务部门自身发起的修改；这里只介绍经销商发起 的修改，界面显示如下所示： 更名，即经销商发起的对原始经销商名称的一个修改的过程，是需要网络部进行审批的。 查看更改记录，即可查询经销商所做的相关字段信息的修改。 查新审核记录 审批，即业务部门对经销商提报申请的字段信息进行审核，然后拒绝或者批准，主要是网络 部的相关操作。 维护，即业务部门进行的非经销商提报申请字段信息的填报操作。 基础信息，主要是公共字段信息。 销售信息，即与销售有关的字段信息 服务信息，即服务站的相关字段信息。 分发，对填报并已经受业务部门审批通过的数据进行分别发送到各相关系统的操作。 分发状态，即在分发操作进行后的一种分发状态体现。 附件，上传与储存相关经销商证件与资料的地方。 DealerPortal 系统，大众汽车品牌相关系统的统一登录门户。 1 ．3 界面操作说明 （1）选择不同视图，不同类型的字段存放在不同的视图中。 注：上图是基础信息视图下界面，维护的信息为经销商基础信息；经销商基础信息管理系统 视图包括基础信息、销售信息、服务信息、分发状态、附件等。 （2）字段名称右边有星号的字段为必填字段。 （3）字段值底色为白色的字段为可维护字段。 （4 ）字段值右边有方框的字段，为可选项字段，维护时，点击右侧的方框，从弹出的选项 框中选择需要填报的值。 （5）字段值底色为灰色的，为不可维护字段。 （6）多值表数据，点击表格右上方【增加银行信息】按键，添加一条数据，然后维护该条 数据各字段；也可将添加完的数据进行删除操作，选择该条数据后点击【删除银行信息】即 可删除。（关键岗位与发车地址的添加与删除操作同银行信息的相关操作） （7）数据操作按键，数据维护好后，可进行检查，提交等操作。 提交按键，取消按键； 检查按键，清除按键。 2 ．经销商操作说明 2 ．1 系统登录 （1）在IE 地址栏中输入-vwx 网址，进入销售门户界面 （2）在门户界面中输入经销商用户名和密码点击【登录】后，进入门户平台界面 在以上门户界面的红色标