学生社团例会制度.pdfVIP

XXXX 学生社团联合会例会制度 为推进各部门正规划、制度化建设，加强自我管理，同时以会议监督为契 机，提高各部工作效率，特制定本制度。 第一条 XXXX 学社团联合会会议形式 XXXX 学社团联合会会议有全委会议、 常委会议、 执委会议、 部门会议及联 席会议五种主要形式。 第二条 会议的面向对象及其职能 1、全委会 全委会由学生社团联合会全体学生干部和各社团会长组成。 2 、常委会 常委会由学生社团联合会副部级以上学生干部组成； 3 ．执委会 执委会由学生社团联合会全体学生干部组成。 4. 部门会议 与会者为该部门全体成员（包括部长、副部长及干事） 。 5 、联席会议 学生社团联合会全体干部和各社团学生干部，即正副会长、协会内部各部 门负责人 第三条 学生社团联合会会议纪律 1、与会者必须准时到会并签到。若有特殊情况应提前一天以书面形式向学 生社团联合会申请，有关部门签字同意后方能生效。 2 、若部长或社长不能出席会议除应履行规定手续外还应由其部门其他负责 人代为出席并在会议结束后主动了解会议内容。 3 、在会议期间，与会者应自觉关闭通讯工具，并保持安静，不随便插话。 有问题应得到主持者允许后方能发言。 4 、不随便走动、离场。 5 、无故迟到早退两次视为无故缺席一次。 6 、应将会议议事内容提前通知与会人员，如有问题需在会议上进行集体讨 论，应注明，以提高会议效率。 7 、会议做到充实、 简短，宜控制在 90 分钟内结束。 若会议时间需超过 90 分钟，会议负责人应提前告知与会人员。 第四条 会议记录 全委会议、常委会议、执委会议及联席会议由秘书部负责记录，部门会议 由该部门专职人员负责记录，并及时转交秘书部。所有会议记录必须每月上报、 存档，秘书部部长会同其他有关负责人定期检查。 第五条 请假制度 1、凡因事、因病不能值班或不能参加例会及活动者须事先履行请假手续； 2 、可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交请假 条，经批准后方可请假； 3 、不可预知的请假可事后补假，但须经秘书部部长及主管学生干部批准。 4 、当事人由于请假不能工作、值班、参加例会时，应委托其他成员代为工 作、值班或参加例会。