物资管理培训课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * 七、合同管理 （三）相关表格 七、合同管理 （三）相关表格 （一）验收人员 八、材料验收、保管 1.项目经理部必须明确有权收料人员及其权限范围，并书面告知供货组织机构、供应商（一般在合同中明确）。 2.进场主要物资须由2人及以上有权收料人员进行验收签认。 资料验证：验证质量证件和技术证件是否与实物相符 外观质量验收：验收物资外观质量、规格型号的符合情况 数量验收：验收规格、数量是否与送货单相符。对于商砼必须进行过磅抽检。 验 收验 证 （二）验收验证 八、材料验收保管 验收结束后，要求收料人员分别按照钢材、水泥以及其他物资填制 《进场/入库物资验收登记簿》，一个类别一本，作为物资实际进场入库的原始记录。 （二）验收验证 八、材料验收保管 案例分析 八、材料验收保管 某项目部到货一车钢筋，货车司机通知项目部物资人员进行收货，该项目部钢筋是交给外协队伍保管，按月对外协用料进行核算。项目部一名材料人员到现场收货，同时通知外协有权收料人进行共同验收，由于外协有权收料人外出有事，不能及时赶回，故请项目部物资人员代为验收。第二天外协人员告诉项目部钢筋少了3件，要求少签收3件，遭到项目部物资人员拒绝。单项工程结束后，项目部发现外协超耗钢筋110吨，物资人员按要求进行扣款，外协队队拒签，以上次到货少3件钢筋为由，推理出所有到货钢筋都少，不同意扣款。请分析项目物资人员做的不到之处。 解析 八、材料验收保管 （1）项目部未坚持进场主要物资必须由2人及以上有权收料人进行验收的原则，导致材料数量上存在分歧。 （2）项目单体结束后才现外协用料超耗，没有按公司要求对外协用料进行按月核算。 （一）检验通知 九、检验管理 对钢材、水泥、粉煤灰、外加剂、砂石料等结构性材料，以及其它需要 进行复检试验的物资，收料人员在完成验收验证后，应及时填写《检验/试验通知单》，附产品质量证明单或产品合格证、出厂检验报告原件，通知试验部门取样检验，并登记《物资送检台账》。 （二）检验结果管理 项目物资设备部要及时向试验部门获取复检结果，并在《物资送检台账》上登记检验报告编号。 注意事项：务必一个批次一检验，检验数量必须与实际进场数量一致。 九、检验管理 十、发料管理 限额发料： 项目物设部应依据工程部提供的《分工号主要物资限（定额）需用数量明细表》，按分包合同分作业队、工号建立《分工号（队伍）主要物资限额发料台账》，根据施工进度，分批次有计划地发料，严防超限额发料。 同时项目物设部还应依据《主要物资需用数量总计划表》，建立《主要物资限额供应总台账》，作为整个项目物资消耗总量的控制依据。 分工号主要物资限额发料台账 十、发料管理 主要物资限额发料总控台账 十、发料管理 十、发料管理 有权领料人： 项目经理部应建立有权领料人制度，领料人签字人员必须有书面确认的授权书，授权书应经工经部审核确认，物设部存档备查。发料人要核实领料人是否为书面授权的领料人，否则拒绝发料，对于超限领料，没有正当手续不得发料。 十、发料管理 超限额发料的处置： 作业队超限额仍申请领料时，项目经理应组织工程部、工经部、试验室、物设部等部门共同分析原因，提出处置意见后，由工程部按处置意见提出增补用量计划，经项目经理审批后方可发料。无增补用量计划，物设部不得发料。 如确认属于作业队使用超耗，月末在《劳务队物资扣款清单》中对超耗数量按合同约定单价进行扣款 。 十、发料管理 案例分析： 某项目部水泥灌注桩施工采用劳务分包的模式，钢筋、商砼等主材由项目部提供，材料应耗量、扣款单价等均已在合同中约定。在实际施工过程中，由于地质条件等原因，造成成孔比设计略大，导致商砼实际消耗量超过合同约定量，项目部物资人员在二个月后发现外协用料超耗，并要求按合同约定单价扣款，外协队伍负责人以各种借口拒绝扣款，并找项目签字认可不予扣款。请问此种做法是否符合公司管理要求。 十、发料管理 解析： （1）项目物资管理人员三个月后才现外协用料超耗，没有按公司要求对外协用料进行按月核算。 （2）超计划不得领料。作业队超限额仍申请领料时，项目经理应组织（项目采购领导小组）工程部、工经部、试验室、物设部等部门以会议的形式共同分析原因，提出处置意见后，由工程部按处置意见提出增补用量计划，经项目经理审批后方可发料，无增补用量计划，物设部不得发料。 （3）如确认属于作业队使用超耗，月末在《劳务队物资扣款清单》中对超耗数量按合同约定进行扣款。若确有特殊原因，项目经理应组织相关人员以会议的形式分析原因，并确定是否扣款，而不是由项目经理一人擅自决定。 十一、废旧物资管理 一、对于废旧物资，项目经理部物资部门必须清点造册，提出处置方案报公司物设部，按公 司批准的方案进行处置。 二、