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时间:2021年x月x日
学海无涯
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第
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信息化在项目管理应用中的问题与策略
信息化在项目管理应用中的问题与策略
沈阳,张建国
(中交上海航道局有限公司江苏交通建设工程分公司南京210000)摘要:随着现代信息技术的发展,信息化也逐渐出现在各行各业中。在我国建设行业,信息化技术在项目管理中的应用,极大的提高了企业项目管理的质量和效率,同时也增强了企业的核心竞争力。在建设工程管理中引进信息化,这无疑是对传统项目管理的突破,BIM 等现代信息化技术与项目管理的结合,使得项目管理得到充分优化,也使得管理更加多元集中化。本文就我国现有信息化在项目管理中应用的现状和出现的问题进行了重点分析和讨论,并提出了加强信息化在项目管理用应用的相应策略,期望为建设行业信息化项目管理的发展提供参考。
关键词:信息化;项目管理;策略
关于“信息化”的最早概念源于日本,由日本学者Tadao Umesao在1963年在其所著的《信息产业论》一书中提出[1]。他表示,信息技术发展必将引起一场社会变革,人类将由此进入到“信息化社会”。这是最早对信息化提出的概念。近来,国内学者金玲提出[2],信息化就是以计算机平台、网络和通信技术为基础,将所研究对象的各个要素汇总到数据库系统,为特定人群提供辅助决策和信息交流的一种技术。信息化的建立,增强了信息流通的速率,提高了各种行为的效率,极大的推动了人类的社会进步。信息化的项目管理就是给项目管理结合了信息化的概念。国内学者米帅指出[3],所谓“信息化项目管理”其本质是在项目管理中借助现代计算机技术等信息化手段,以项目管理的资源开发利用为核心,以先进的管理理念为先导,使施工企业的全面参来覆盖建设的全过程,其核心是提高施工企业在建设行业中的的竞争力。信息化项目管理的应用有力的促进了项目管理的科学化和现代化,使得项目管理中投资大、建设时间长、技术难点多、管理复杂的工程项目不再是难以解决的问题,这对于改进管理模式、提升工作效率、提高工程质量、降低项目造价、提高社会影响力都具有十分重要的意义。
经调查在21世纪初,我国建设行业信息化率仅为0.03%,与国际建设行业信息化率0.3%相差了近10倍,这直接导致了建筑企业产值利润率的不足[4]。从发达国家的实践经验来看,
作者简介:沈阳(1991-),男,助理工程师,硕士研究生,主要从事水环境治理方面研究。通信作者:张建国,博士,高级工程师
,建筑企业只有提高信息化项目管理手段,才能面对当前激烈的行业竞争。近年来,随着建设行业的发展,建筑企业、单位不少已经实现了信息化网络办公,有的企业甚至还建立了项目管理信息系统,将管理工作搬到计算机系统平台的层面上。更多的企业则是在项目管理中运用了例如专业设计软件、招投标造价软件、进度计划管理软件和合同、材料管理等辅助软件[5]。这些信息化办公在信息化项目管理的应用方面虽取得一些成效,但也暴露出一些问题。故本文分析了现阶段信息化工程管理的现状和问题,并为信息化在工程项目管理中的应用问题制定了相关的对策。这对于信息化在项目管理中后期的应用和提高工程项目管理水平,有至关重要的作用。
1 信息化工程项目管理现状及存在问题
由于我国建设行业正处在传统建筑向现代化建筑发展的过渡阶段,信息化的融入,使得项目管理更加科学。把项目的科学管理作为传统建筑行业的突破口,使得建筑这一古老的行业有了新的动力。但在现阶段,我国信息化在项目管理中的应用仍处于开发阶段,存在着明显的局限与不足,主要表现在以下几个方面:
(1)信息化意识不强,认识不到位。信息化在项目管理中的应用我们可以认为是一种发展,从唯物论的角度来讲,发展的实质是新事物的产生和旧事物的灭亡,而新事物战胜旧事物需要经历一个曲折发展的过程。信息化项目管理的发展也会经历同样的过程,我国施工企业从领导层到基层管理者,对信息化项目管理缺乏足够的认识和理解,认为信息化的程项目管理就是购买高级的计算机,只重视重视硬件的投入,而忽视了项目管理软件开发和基础性建设,缺乏了对信息化项目管理的整体规划。例如信息化项目管理中各类知识库体系的前期规划,往往会对项目管理起到决定性作用。
(2)信息化人才稀缺,推广难度大。对于信息化项目管理方面人才,既要懂计算机技术又要对建筑企业的管理业务流程有一定的了解。专业的信息化项目管理人才是企业信息化的主要实施者和推广者,信息化人才的缺失,无疑加大了信息化项目管理推广和应用的难度。
(3)信息化应用层次低。对于大部分施工企业来讲,在计算机硬件方面一般都只能满足日常工作需要,软件方面除OA、财务、招投标软件外也基本停留在通
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