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时间:2021年x月x日
学海无涯
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会员管理办法模板
商会会员管理办法(试行)
为了规范和加强商会(以下简称“本会”)会员的管理,提高会员单位的整体素质水平,增强本会的凝聚力,充分发挥会员单位的资源优势,根据本会《章程》的规定,制定本办法。
第一章会员准入管理
第一条本会会员为单位会员。特别情况下,经理事会批准,可以吸纳个人会员或特邀会员。
单位会员:从事具有一定实力的企业,凡承认本会《章程》,遵守本会规章制度,自愿交纳会费的,均可申请加入本会。
特邀会员:行业知名人士、专家学者,及具有一定影响力的公众人物、部门领导、社会名流,可以被邀请加入本会。特邀会员不交纳会费。
第二条申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
(1)拥护并遵守本会《章程》;
(2)有加入本会的意愿;
(3)在行业工程材料界具有一定的实力;
(4)遵守本商会的各项规章制度,自愿为本会服务,积极参加本会的各项活动,自觉维护本会的团结和声誉;
(5)没有参加过党和国家明令禁止或取缔的社团组织,未受过剥夺政治权利的刑事处罚;在三年内无不良的社会影响或未被工商行政等部门处罚过。
第三条申请单位必须提供真实合法的申报材料,并承担责任制。
第四条申请加入本会的一般程序。
(1)商会会员推荐或自愿申请;
(2)向会员发展部提交入会申请表;
(3)提供单位营业执照复印件、个人身份证复印件、个人免冠一寸彩照一张电子版一份,到商会秘书处登记;
(4)商会会员发展部审核批准,递交秘书长、会长批准;
(5)缴纳会费;
(6)由秘书处发放会员证,成为本会正式会员。
第五条会员享受下列权利:
(1)有选举权、被选举权和表决权;
(2)参加本会组织的各项活动的权利;
(3)有获得本会服务的优先权;
(4)有获得本会信息的优先权;
(5)有获得本会资金支持的优先权;
(6)对本会工作批评权、建议权和监督权;
(7)有请求商会维护其合法权益不受侵害和帮助其排忧解难的权利;
(8)有入会自愿、退会自由的权利。
第六条会员应履行下列义务:
(1)自觉执行本会的决议;
(2)维护本会的合法权益:
(3)积极完成本会交办的各项工作;
(4)及时交纳年度会费;
(5)如实地向本会反映情况,提供有关资料;
(6)接受本会的业务指导和监督;
(7)积极参加商会组织的各项活动。
(8)为本会提供有价值的信息;
第七条会员退会应书面通知本会并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本会活动,视为自动退会。
第八条禁止会员单位未经批准擅自以本商会的名义进行各项活动。
任何会员如需以本商会名义进行商务活动或开展工作,必须以书面形式提前一周向秘书处申请,经会长或秘书长签字批准后方可进行。未经申报和批准的一切活动,本商会一概不认可,一切责任自负。
第九条会员如有严重违反商会《章程》的行为,经劝诫无效的,或受国家法律制裁的,经理事会表决通过,应予除名。
第二章会员登记管理
第十条会员登记管理,必须秉持严肃、认真、客观、公正的原则,把好入会第一关,杜绝不符合要求的单位入会,维护好商会的声誉和形象。
第十一条正式会员身份确认后,商会秘书处应对会员单位资料进行建档备案,并实
行“一员一案”。
第十二条会员登记时,须填写《会员登记表》一式两份:一份商会备案;一份返回会员单位。
第十三条《会员登记表》内容必须真实可靠。商会对《会员登记表》统一集中后,记入“会员单位信息库”。
“会员单位信息”每两年更新一次,以便商会及时了解会员的更新信息。
第十四条商会工作人员,应对会员信息保守秘密,未经会员同意,任何人不得泄露会员信息或商业机密。如有泄露,将根据国家有关法律,进行处置。
第三章会员身份识别
第十五条商会对批准入会的正式会员、特邀会员,发放有本人近照的“南京市装饰行业协会材料商会会员证”(以下简称“会员证”)。
第十六条“会员证”是会员识别的证件。不作他用。任何会员不得利用“会员证”,从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动,否则,将取消其会员资格。
第十七条“会员证”有效期为一年。有效期满后,如其仍为商会正式会员,则继续保留其“会员证”的使用权。
第十八条“会员证”遗失,应及时申请补办,补办的有关费用,由遗失者自理。
第十九条本办法经理事会通过后生效。解释权属于本会理事会。
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