大型活动后勤保障方案.doc

大型活动后勤保障方案 第1篇：大型活动后勤保障方案大型活动后勤保障方案（一） 为确保“院庆”取得圆满成功，根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求，结合后勤工作实际，特制定本方案。 一、机构设置 在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组，全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。 组 长：张正荣 副组长：邓新民 潘奇 龚显益 成 员：后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员 保障组下设4个工作小组。 （一）餐饮交通组 组 长：张正荣 成 员：邵正南 刘小斌 肖光祥 饶绍辉 黄海鹰 吴小清 廖波 刘海涛 夏波 顾应国 黄时英 曾德松 （二）校园美化组 组 长：邓新民 成 员：韩兴茂 屠匀生 刘海涛 顾应国 夏波 汪燕妮 （三）水电保障组 组 长：潘 奇 成 员：孟宪军 李贵生 金仁江 张明清 （四）迎宾接待组 组 长：龚显益 成 员：车建萍 任崇玲 丁玲霞 马春艳 二、工作任务 （一）餐饮交通组 1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。 2、负责落实好 10 月 30 日 后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。 3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。 （二）校园美化组 1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。 2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。 （三）水电保障组 1、负责院庆期间水电供应保障工作。 2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。 3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。 （四）迎宾接待组 1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。 三、具体工作进程时间推进表 四、工作要求 1、各工作组务必高度重视，及时召开小组会议明确任务，分工负责，把每一项工作落实到位责任到人，各组工作人员必须服从组长调度指挥，工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。 2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作，确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁，热情服务。 3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生，不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生，没有异味。 4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作，安排水电工在岗在位，随时应对水电突发事件。 5、迎宾接组要穿着整洁，热情周到，礼貌待客，展示学院良好形象。 6、各组组长要深入工作一线，脚踏手指落实工作并加强督促检查，工作涉及责任人要现场指导做好工作，确保较好地完成各项工作任务。 7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。 大型活动后勤保障方案（二） 根据学校安排，我校**级研究生9月12日—13日入学报到，为了做好新生入学各项后勤保障工作，根据学校有关通知精神，结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况，特制定本方案。 一、组织领导 成立后勤管理处（中心）201X级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。 组长：胡新峰 成员：吴 锋 邵金鱼 荆 林 杜一鹏 谢瑞石 马晓丽 卿明华 穆新社 徐新明 二、各部门工作职责 1.办公室 负责人：吴 锋 ******** 工作职责：负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。 2.质量监督科 负责人：邵金鱼 ******* （1）负责制定201X级研究生新生入学后勤保障方案。 （2）组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。 3.学生社区中心 负责人：杜一鹏 ****** 工作职责： （1）8月20日前完成研究生入住方案，并将新生宿舍安排送研工部和各学院；将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。 （2）9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。 （3）做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。 4.校园管理中心 负责人：荆 林 ******* 工作职责： （1）9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。 （2）新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。 5.商贸超市 负责人：徐新明 ******* 工作职责：在接待点安排超市供应学生生活用品。 6.饮食服务中心 负责人：卿明华 ****** 工作职责：做