服装品牌五一节活动专业策划专项方案.docVIP

某衣饰品牌五一节活动策划方案 1、展示XEO衣饰雄厚实力 2、深入扩大宣传，经过媒体传输，提升企业公众关注度 3、借助机会，深入拉近企业和地方政商界名人关系4、制造必需新闻点，形成大密度综合传输效应 二、活动设计 1.时间:5月1日早晨10:00 2.主 题：“劲、动、玩”XEO男女休闲天下 3.地点:福建福州市商业广场 4.规模:大型,直接参与300人以上 前期工作 （1）参与活感人员邀请 福建领导—— 主办方相关领导—— 福建地方名人—— 福州残疾人福利院—— （2）参与活动相关媒体记者邀请 5月1日安排和《福州晚报》、《福州日报》、福州电视台等各媒体单位记者代表出席活动剪彩仪式，并以“劲、动、玩”为专题各公布一期新闻宣传；同时和福州等其它4-6家关键报纸确定进行相关剪彩新闻跟进报道。 （3）活动剪彩仪式使用宣传资料准备 A．此次活动宣传画册，活动介绍 B．XEO休闲服装资料（福州XEO集团展示光盘资料－赠予贵宾） C．文字资料（供新闻媒体使用—５００字左右新闻通稿一份） （4）活动用具准备 A．礼品200份（提供印有XEOLOGO有纪念意义礼品、嘉宾和通常贵宾区分对待） B．视听灯光设备 C.记者车马费每人500元 D．参与活感人员饮料3箱 E．活动期间XEO衣饰提供给活感人员做宣传展示和为获奖人作为奖品 5.现场部署 A.会场内部部署 ◇主活动场背景板、展品台搭建 ◇产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示产品形象，增加活动气氛 ◇设XEO休闲衣饰产品展示区（讲解员为XEO技术人员） ◇仪式用设备到位（包含灯光、音响） ◇设置剪彩台（为嘉宾、领导设置） ◇剪彩台上方悬挂横幅 B.活动场外部部署 ◇制作摆放2个活动场指路牌（指明停车场、Vip休息室、仪式厅等） ◇基地内摆放两个易拉宝挂旗，增加气氛 ◇安排VIP（嘉宾）休息室 ◇步行主路铺设红地毯 ◇女子鼓乐队在外奏乐 ◇场外悬挂横幅 ◇场外摆设花篮 ◇场外摆设3个红色气球拱门 ◇场外悬挂大型红色气球8只，并悬挂8条庆贺竖幅 C.活动门口部署 ◇贵宾签到台部署。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为贵宾签四处和媒体签四处（经过放置签到牌来区分） ◇签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只（分别用于搜集记者和嘉宾名片） ◇签到台后，各设礼仪小姐2人 ◇签到台稍远处设一稍大引路牌，具体写明仪式名称 D.剪彩台部署 ◇台上方横幅 ◇剪彩台背景版 ◇设置投影布及投影机播放XEO衣饰展示 ◇无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘 E.服务人员 ◇礼仪小姐10名（其中活动入口处4名） ◇主持人1名 ◇女子鼓乐队30名 ◇技术保障人员6名 ◇摄影师、摄像师4名 ◇仪式活动场内服务员8名 ◇主办方其它服务人员：10名 F.资料准备及其它会务筹备 ◇礼品（分二个档次，分送通常贵宾及嘉宾） ◇会议资料、宣传品、资料袋 ◇记者车马费分发 ◇礼仪小姐绶带10条 ◇嘉宾胸花20个 ◇易拉宝挂旗4个，放在会场四面和签四处 ◇签到牌3个，记者1个、贵宾1个、嘉宾1个 ◇条幅2条，（分别挂在基础门口和剪彩台上方） ◇签到本3本，马克笔8支 ◇背景板设计和制作 G其中需要XEO市场部配合和确定工作有： 1、礼品、奖品 2、剪彩资料（请柬、邀请函）、企业及产品宣传品、资料袋 3、记者车马费 4、嘉宾、通常贵宾及记者邀请 6、参与此次活动剪彩领导名单 福建领导—— 主办方相关领导—— 福建地方名人—— 福州残疾人福利院—— 三、活动步骤设计 1、活动准备阶段： 09:50之前贵宾车队缓缓穿过花篮和气球拱桥，根据路牌指导到停车场。贵宾由XEO人员负责接待指导到Vip房间（贵宾休息处），小憩，房间放置饮料及XEO宣 传画册。 （和此同时，场外处女子鼓乐队正奏响欢跃乐章，烘托气氛） 09:50签到开始 在剪彩处设置2个签到台，1个用于记者签到，一个用于嘉宾签到，由两个礼仪小姐引导签到，签到采取手写方法 （全场灯光亮起，背景音乐激昂欢快、投影机播放XEO形象和产品展示VCD） 2、活动第二阶段： 10:00剪 彩仪式开始 （全场暗灯，停止播放XEO宣传片，主持人宣告仪式开始） n主持人： 贵宾们、女士们、先生们，大家下午好！欢迎各位参与XEO休闲衣饰在此举行活动剪裁仪式，结束后我们将有出色互动活动，望广大福建大家主动参与。在此关键时刻中，敬请各位贵宾关掉手机，或将其调至静音状态，谢谢大家支持。 众所周知，福建XEO是一家关键男女休闲衣饰为主新兴企业…… n主持人：（介绍贵宾） 下面请许可我介绍一下出席此次会议诸位嘉宾****** （大灯追光，介绍一位嘉宾，大灯立即直追过去） 10:05相关领导嘉宾依次讲话致祝词 10:30领导剪彩 n主持人：感谢以上嘉宾出色祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。 （全场大光聚焦