公文写作汇报材料的写法.pdf

汇报材料的写法 汇报是下级机关向上级机关、 部门向领导机关、 分支机构向总部、 个人向单位汇报工作时所撰 写的文字材料。 汇报属于日常事务文书， 虽然不是中共中央办公厅、 国务院办公厅等党政机关明文 规定的正式公文，但在公务活动中使用频率很高。 一、汇报的特点： （一）针对性 汇报对象有针对性。 向谁汇报，是起草之前就确定下来的。要根据汇报对象组织材料。汇报 对象要求汇报什么就汇报什么，不要讲不相干的事情。如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的， 也要是汇报对象责任范围内的事项， 或者是同汇报对象的职责有关。 其他内容至少是汇报对象感兴 趣的事项。 否则，所答非所问， 风马牛不相及， 汇报对象肯定不满意， 汇报人也达不到预期的目的。 例如， 向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况， 只应汇报在土地开发利用中同文物保护、 管 理有关的事项，而不应大谈招商引资一类的事项。 汇报内容有针对性。 汇报在内容上具有特定的针对性，这是同汇报对象相一致的。对同一汇 报对象的汇报内容不一定一样。 这是因为， 汇报对象的工作范围不可能就是一项， 即使是一项也还 有个不同阶段、不同侧重点的问题。同是向公安机关汇报，可以有户籍管理、流动人口管理、社会 治安、刑事案件侦查、交通安全等。起草汇报时，要根据不同的内容来组织汇报材料。 汇报目的有针对性。 任何一份汇报都会有特定的目的。汇报人要干什么，要追求什么样的效 果，这是起草汇报时必须考虑到的。 同样是讲汇报人工作环境、 条件不好的内容，汇报的针对性因 汇报目的不同而不同。 如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件， 则应从这一目的出 发组织材料，重点强调解决这些困难刻不容缓，势在必行，汇报对象应当给予支持与帮助。 如果汇 报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、 讲自己的领导才华， 让汇报对象对自己的工作 贡献、成绩、能力、水平了解、认可，则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、 做法，达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之， 则应 适当把握分寸，把两方面的内容都做适度汇报，防止说过头话，顾此失彼。 汇报环境有针对性。 同样的汇报题目，要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。 汇报的时间短， 汇报的内容就要适当压缩， 在餐桌上汇报， 就要把语言搞得风趣幽默些， 不能古板、 冗长，要同就餐的气氛相协调， 不同的利益当事人同时在场， 就要特别把握语言分寸，防止厚此薄 彼，伤害一方自尊的问题；在施工现场汇报，就要结合现场情况，作特别简短精炼的汇报，语言应 1 尽量口语化。 （二）真实性 汇报的根本价值就在于它的真实性。真实与否，关系到汇报人的立场、观点、作风、道德品质 问题。汇报必须尊重客观事实， 以大量具体可靠的可检验的实际材料为基础， 真实地反映事物的本 来面目。首先要做到的是应用的事实是真实的，而不是虚假、歪曲、经过人为处理的；其次，引用 的事实必须是准确的，而不能是模糊不清的，含混的。 （三）新颖性 汇报要体现工作的创新精神和创新实际。 汇报的事实材料要新。 要有大量的新的信息， 提供新 发生的事实情况，不能老生常谈。汇报的观点要新。要站在新的角度，用新的视野、新的观念研究 新情况、新问题，善于发现苗头性、倾向胜、萌芽性问题，不能老调重谈。汇报的结论要新。提出 的意见、建议要有创新性，并能用于指导实践。四是条理性。 （四）条理性 内容合乎逻辑，概念准确，判断正确，推理科学。所反映的事实要经得起推敲，经得起实践的 检验。阐述的观点能