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油库行政部岗位 一、行政部主管岗位描述 职 位： 行政部主管 编 写 人： 所属公司 xxx石化有限公司 编写日期： 20xx.3.23 所属部门： 行政部 审 批 人： 监督部门： 公司相关管理部门 审批日期： 上级领导： 总经理 页 ?码： 第1页 / 共1页 职责描述： 1.? ?对总经理负责，直接受总经理领导。 2.? ?负责制定公司规章制度、工作程序和管理标准；协助各部门工作。 3.? ?负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作。 4.? ?负责公司内外文件收发、签阅、办理和归档工作 5.? ?负责公司行政档案管理，做好立卷、归档、归类、保管和保密工作。 6.? ?负责人事管理，员工招聘、办理员工入职、离职相关手续，统计员工的考勤和员工工资的计算。 7.? ?负责每月社保人员的增减情况 8.? ?新员工入职后的劳保用品、工作服、工作证的发放 9.? ?做好新员工入职培训，让新员工对公司的更多了解 10.积极参加油库各项应急演练活动； 11.负责完成上级领导临时交办的其他工作。 任职要求： 1.??工作认真负责，从事行政管理工作5年以上； 2.??具备初级以上人力资源管理资格证； 3.??具备高度的安全生产责任感； 4.??具备较强的领导组织能力。 考核要点： 1.? ?遵守公司相关规章制度； 2.? ?考勤，组织纪律； 3.? ?参加集体活动和培训； 4.? ?爱护公司财物； 5.? ?穿戴劳动保护用品，着装整齐； 6.? ?服从上级领导的工作安排和指挥。 ? ? ? 二、行政部主办岗位描述 职 位： 行政部主管 编 写 人： 所属公司 xxx石化有限公司 编写日期： 所属部门： 行政部 审 批 人： 监督部门： 公司相关管理部门 审批日期： 上级领导： 总经理 页 ?码： 第1页 / 共1页 职责描述： 1.?? ?在行政部的直接领导下，参照行政部主管的职责和要求协助行政部主管做行政部部的管理工作； 2.?? ?组织实施管理制度、操作规程和安全技术措施； 3.?? ?负责后勤服务工作； 4.?? ?负责公司车辆管理，做好公司员工用车的合理安排，车辆保养与维修 5.?? ?负责饭堂管理工作，做好食材采购，合理分配。 6.?? ?协助行政部主管制订年度工作计划、年度工作总结，并组织实施； 7.?? ?协助行政部处理相关事情； 8.?? ?积极参加油库各项应急演练活动； 9.?? ?负责完成上级领导临时交办的其他工作。 任职要求： 1.? ?具备大专以上学历，从事油库管理工作2年以上； 2.? ?具备高度的责任感； 3.? ?具备较高的管理组织能力和操作技能。 考核要点： 1.? ?遵守公司相关规章制度； 2.? ?考勤，组织纪律； 3.? ?参加集体活动和培训； 4.? ?爱护公司财物； 5.? ?穿戴劳动保护用品，着装整齐； 6.? ?服从上级领导的工作安排和指挥。 ? ? 三、行政部文员岗位描述 职 位： 行政部主管 编 写 人： 所属公司 xxx石化有限公司 编写日期： 所属部门： 行政部 审 批 人： 监督部门： 公司相关管理部门 审批日期： 上级领导： 总经理 页 ?码： 第1页 / 共1页 ? 职责描述： 1.? ?在行政部主管的领导下，遵守公司规章制度，对本岗位安全生产负直接责任 2.? ?负责行政部日常工作，及时发现工作中出现的异常情况，对处理不了的及时向值班领导汇报并落实防范措施； 3.? ?负责档案室管理，公司收到的文件、文档做好分类工作，做到保管和保密工作； 4.? ?负责对公司证件与公司人员证件的保管和换证工作 5.? ?宿舍管理工作，宿舍用电登记管理，每月定期检查并登记好用电情况，统计数据交给计工资人员，扣除相关费用； 6.?负责公司工伤保险与财产保险相关工作； 7.?负责公司办公用品和劳保用品的采购发放工作； 8.?负责外来人员的接待，做好公司会议的安排与会议记录； 9.?负责寄收公司快递工作； 10.极参加油库各项应急演练活动； 11.负责完成上级领导临时交办的其他工作。 任职要求： 1.? ?具备中专以上学历，从事相关工作一年以上； 2.? ?具备相关的技能资格证书； 3.? ?严格遵守操作规程； 4.? ?安全意识强，做事紧慎。 考核要点： 1.? ?遵守公司相关规章制度； 2.? ?考勤，组织纪律； 3.? ?安全生产无责任事故； 4.? ?参加集体活动和培训； 5.? ?爱护公司财物。 6.? ?穿戴劳动保护用品，着装整齐； 7.? ?服从上级领导的工作安排和指挥。 ? 四、行政部厨师岗位描述 职 位： 行政部主管 编 写 人： 所属公司 xxx石化有限公司 编写日期： 所属部门： 行政部 审 批 人： 监督部门： 公司相关管理部门 审批日期： 上级领导： 总经理