超市标准管理系统战略规划方案.docxVIP

管 理 信 息 系 统 课程设计 13级市场营销一班 印长剑 李国梁 管理信息系统战略计划 一、总体结构设计 1.1需求分析 超市进销存系统必需提供用户信息、厂家信息、采购信息、销售信息、库存信息和财务信息基础设计：提供强大正确查找和模糊查找信息功效，能够分不一样权限、不一样用户对该系统进行操作。另外，该系统还必需确保数据安全性、完整性和正确性。 超市进销存财务一体化系统目标是实现超市信息化管理，降低盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、降低资金占用并提升超市综合竞争力。时间就是金钱，效率就是生命。超市进销存管理系统能够为超市节省大量人力资源，降低管理费用，从而间接为超市节省成本，提升超市效率。 超市销售业务一直使用着最简单人工管理。超市经营物品采购、库存、销售及核实等手工信息管理使得职员工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，因为对市场反馈信息不能立即地处理，从而造成销售和市场脱节。 要改变这种手工管理落后情况，把工作人员从枯燥乏味反复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智选择。利用计算机这一工具，不仅能成百倍地提升工作效率，还能立即正确地得到相关信息，有效排除人为造成失误，避免很多无须要损失。 在性能方面要求系统核实正确，使实存商品、销售商品和所记帐目一致，能够被超市长久有效使用。数据关键来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直改变。销售商品后开出发票，而且要显示商品价格数额。在当日汇总时修改对应文件，重视是总额、总数量。为降低月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核实。 总而言之，伴随当今全球经济化大潮下和信息化建设全方面发展，超市进销存管理系统对超市管理和运行很有必需，也很有必需做到超市信息在线管理，以更贴近时代需求和超市发展需要。 1.2 系统结构 1.2.1系统总结构 系统用户管理 系统用户管理 商品信息管理 商品库存管理 前台销售管理 购物结算管理 用户取物管理 用户管理 修改口令 商品信息管理 商品库存管理 库存报表 创建用户购物车 购物车数据管理 购物车处理 购物车结算和收费 注销用户购物车 超 市 进 销 存 管 理 系 统 1.2.2系统组织结构 业务功效和组合结构关系 业务功效和组织结构关系如表所表示。 进货 销售 库存/盘点 店长 ★ ★ ★ 店长助理 ▲ ▲ ▲ 销售部门 ▲ ▲ 业务功效和组织结构关系表 注：表中“★”表示该项业务是对应组织关键业务；“▲”表示该组织是参与协调该项业务。 1.2.3 系统逻辑结构划分(U/C矩阵) 数据类 功效 用户名 口令 权限 商品编号 货物编号 单位 商品名称 厂家 存量 下限 日期 数量 系统 用户 用户设置 C C C 商 品 管 理 添加商品 C U U 商品查找 U C U 商品类别 C U U 进 货 管 理 进货管理 U U C U 进货查询 U U C 库存 管理 库存查询 U U U C C U 销 售 管 理 销售添加 U U C U 销售查询 U U C 数据资源分布： 数据类 功效 用户名 口令 权限 商品编号 货物编号 单位 商品名称 厂家 存量 下限 日期 数量 系统用户 用户子系统 商品管理 商品管理 子系统 U U U 进货管理 U U 进货管理子系统 U U U 库存管理 U U 库存管理子系统 U 销售管理 U U 销售管理子系统 U 1.3子系统及模块功效说明 本系统应用背景为一家中小超市门店。 1.3.1组织结构 该门店规模较小,其组织结构关系图： 店长 店长 销售部门 店长助理 1.3.2业务功效 业务功效关键包含：进货、销售和库存/盘点管理。 库存管理： 销售管理： 进货管理： 1.3.3管理功效 门店管理 门店管理 进货 销售 库存管理 前台 后台