行政人事部经理标准岗位责任书.docVIP

行政人事部经理岗位责任书 岗位名称 行政人事部经理 所属部门 行政人事部 职位等级 E级（经理） 定编数 1人 直接上级 行政人事管线总经理或副总经理 直接下级 行政人事部英他人员 职位联系 可直接升迁的职位：行政人事副总经理 可相互转换的职位：各地区公司行政人事部经理 工作协作关 系 对内：集团总部管线中心、地区公司各单位 对外：各管理顾问公司、招聘机构、培训机构、人事代理机构、政府对口部门等等。 一、岗位基本信息 编号：XZRS -01 日期：2004-10 二、主要岗位职责 一级职责（主 要工作范畴） 二级职责（具休业务活动） 制度建设与 推广 1、制度建设：在集团总部行政人力资源各项政策及柑关制度的指导下，根据地区公司 实际情况，组织建立、调整和完善地区公司各项行政人力资源管理制度；参与集团各项 行政人力资源制度建设。 2、制度推广：纽织部门相关人员在地区公司各单位进行各项行政人力资源制度的宣传。 3、制度检查：组织检查、监督地区公司各单位各项制度的落实和执行情况。 综合协调 4、会议纽织：定期召集组织总经理办公会议。 5、工作协调：对经营班子会议决定的相关事项进行催办和落实；协助主管上级协调和 处理各部门工作关系；营造公平、公止、积极向上、和谐的公司氛围。 6、对外关系：加强对外联络，拓展公关关系。 7、危机处理：对各种突发事件、重大事故纽?织相关人员进行协调和处理。 行政事务工 作统筹 8、预算控制：组织编制地区公司年度行政费用预算，并进行审核和总体控制；监督、 审核和控制各类行政费用预算的使用。 9、资产管理：监督、审核和控制公司的固定资产和低值易耗品购买、保管和使用。 10、印章及档案管理：按行政办法相关规定，监督、控制印章、档案保管和使用。 11、车辆与后勤管理：监督、控制公司的公务用车调度、维护以及治安保卫等后勒保障 工作。 12、信息化管理：监督、控制公司计算机及信息系统维护、运营及安全管理工作，审核 控制计算机相关设备的更换、购置。 人爭工作统 筹 13、人力资源规划：指导并审核人事组进行人力资源规划，组织、审核各部门人力资源 需求计划和人才培养计划。 14、定岗定编：纽?织编制并审核各单位年度定岗定编计划，审核各单位编制调整计划， 监督、检查各单位编制执行情况。 15、招聘：审核招聘计划、招聘方案和招聘费用，领导开展竞争上岗，对入职人员和竞 争上岗人员的资格、索质与能力进行综合把关。 16、培训：领导开展各项培训工作，审核培训费用，监督、控制各项培训及管理工作。 17、考核：领导开展公司绩效考核与管理工作，处理员工申诉。  18、薪酬福利：按集团的绩效考核和奖金管理的规定，监督薪酬福利管理过程，审核月 度工资发放、奖金发放、员工调薪以及福利调桀方案。 其他日常工 作 19、公文审核：各类有关公文的审核和处理。 20、工作计划与指派：制订部门重点工作计划及人员分工安排。 21、部门人员管理：领导进行行政人事部团队建设，纽织开展部门工作会议；负责部门 内部人员选拔、考核、工作分配及考核奖励。 22、工作检查：每月组织对各部门、项目公司的日常行政人事工作进行检查。 23、工作总结：部门年度和月度工作总结，并呈报公司领导。 工作台帐 24、台帐统筹：统筹公司行政人事管理工作台帐，并定期检查填写情况。 其他事宜 25、完成上级领导交办的其它任务。 三、工作权限 对來文有审核、审批和批转权 有对公司各单价 的安全保卫、防火、卫生工作的监督、检查权 对所属下级的工 作有监督、检查权 对所属下级的工 作争议有裁决权 各部门及下属公司的人员编制、行政费用预算有复核权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 四、工作台帐明细表 统筹各个岗位工作台帐 五、工作流程明细表 统筹各工作流程 六、工作交接时须移交的资料 1、 公司有关文件档案 1）会议纪要；2）经营分析与生产调度会资料；3）项目资料；4）公司年报；5）待办文件；6）参考 资料；7）年度行政费用预算；8）人员定岗定编明细。 2、 电子文档 1）会议纪要；2）所有下发公文；3）经营分析与生产调度会资料：4）公司年中/终会议资料；5）待办 文件。 3、 对外联系名片册 1）政府部门；2）同行业；3）其他。 4、 通讯录。 5、 工作台帐明细表。 七、工作考核 指标类别 考核指标 考核标准 权重 任务绩效 (60%) 收发文情况 确保根据制度要求，及吋、准确地收发各类公文。 如出现延迟或错发、漏发公文，视公文的重要性扣 10—30%0 10% 薪酬管理 切实执行集团的绩效考核和奖金管理的规定，每违 反一项规定，扣10%0 10% 绩效管理 差错率控制在5%。以内，每超1个方分点，扣5%。 10% 培训管理 新员工培训普及率100%,每降低1%,扣5%o 1