通达OA流程使用说明.docxVIP

通达0A流程使用说明 ()A的英文释译为：office anywhere,通俗的翻译就是任何场所 都能办公的系统。0A系统与我们平时使用的QQ是一样的性质，只要 有网络即可办公。 为了更好让大家了解0A,让0A能更好的服务于我们，使0A能够 普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使 用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！ 0A分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、 知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、 公文管理、附件管理、系统管理。各个模块内容里有不同的工作流程, 员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。 一、工作流 1、电子 电子在0A系统中具有内部进行交流的功能，下图显示的是发送、编 草稿箱0已发送 草稿箱0 已发送6 贱纸妾3 查询邮件 v其它AK件箱 背理邮炜箱 InternetflESIT理 全郃邮甘▼ | ￡删陰 ￡稍毀 鸟链贲|卷曲▼ O | 些［点击苗为新邮口 1 admi n mi admw 11 笫1页IN 4 i i 页S 写、查看方式 r电子w件? i w 9 9 Q S J 1 电子邮什 公甘迪知 ：浙闻 GJ曰程安井 新建工作 掾示与技巧 当发送出去后，在“已发送”中可以看到该的发送状态，包括对 方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。其中， 对于收件人没有查看的，发件人还可以编辑修改或删除。 所有都可以导出“.eml和excel格式备份，对于对方已经删除 的无法再实现编辑。点击“再次发送”，则进入编辑状态，并可以重 新发送。 收件箱中能看到的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信 息必须要在查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新和已读两种状 态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。 查询提供对内部的查询，可以通过、状态、时间、主题、内容以 及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关 键词，如下图所示: 2、内部短信 发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名, 在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时 间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间 将消息发送出去。 LI电手邮件~汞 公恰漣知~ 卽闫~口 曰程安州，Ci斬建工作 ￡ 金确认塩佶 发送內那E侶 己般收塩佶 *己炭运煖曲 “炬估35询 O发送内部炬伯 ■ 收IX人: k ?瓶加 A冊F I IZ?宇恃 [￡] I 3 [￡] 11 / U TGg ■聽? 0 扶CS—S3不悽发送消磁 炭处时阿2 力ffiWJfiP时企注 收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示 查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可 直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信页 面。 面。 点击“组织“栏可以看到所有在线员工的列表，鼠标悬停在某个 员工名字上就会出现短信和，可方便的给该员工发送短信。 黒龙江华帰建筑装怖工程有跟公司 2灯［总经理室］ :三 总张志民 admin 丫 口 ［办公室］ 二薛丽娟 二刘颖 艺與欢欢 ■ I合 0 ?) 共；18人 3、公告通知 此模块下的公告通知只有查询功能，能对自己接收到的公告通知进行 查询，方便员工对自己的公告进行管理。公告通知的查询，能查询到 自己权限X围内的已终止和未终止的所有公告。 此模块下的“公告通知”是“公告通知的查看功能，发布公告通 知的方法见“公共事务”下的“公告通知管理”。进入公告通知查看 页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询，或直 接点击。 收到通知时，在桌面上会弹出一个新通知的提示，点击进入公告 通知查看页面。点页面中的公告标题，可看到通知内容。在左下角有 “快捷操作”，可直接标记所有公告为已读状态。 电子邮件 争公告通知 《■新闻 囲 曰程安排 护新建工 R 卓商 on丰界面 余未一读公告?余公告谨知 公告李询? Q公^告通 知|所有芙型卜| 发布百期~ 1 fjggj第1八页K 阎 4 H转到策 页O 发布人 美璧 标题 发布范围 发布曰期G ft 张欢欢 NO 1N年大中专■毕业牛 通知 专业技术职筠定职通 知 韶门:总经理室， 办公室，眉勤 2012-05-28 ￡ 陈ag這 关于考勤的通知 翎门:全体部门 2012-05-08 陈曜滨 申报考勤 韶门二全体部门 2012-04-01 快捷樂作： ：匸总 标记所有公告为己读 按发布曰期排序o 公告通知查看时能看出最后编辑时间，有“公告通知管理”这个 模块权限的员工，进入公告的查看后会出现“转发按钮，点此按钮 可直接进入编辑该公告，并重新选定发布X围。 KJS知】次mz年大中专毕业生专或技#职務定职通知 发