档案管理实施细则.pdf

档案管理实施办法 CSWMD· CXXX —2000 中国市政工程西南设计研究院 SOUTH-WEST MUNICPAL ENGINEERING DESIGN RESEARCH INSTITUTE OF CHINA (CSWMD) 质 量 体 系 作 业 文 件 档案管理实施办法 SWMD ·CXXXX-2000 编 写 人：贯标办公室 2001 年 月 日 审 核 人： 2001 年 月 日 批 准 人： 2001 年 月 日 2001- - 批准 2001- - 实施 中国市政工程西南设计研究院发布 作业文件 档案管理实施办法 版次 :A/0 CSWMD ·CXXX - 2000 第 1 页共 1 页 文件更改一览表 更改页 章节号 更改通知单号 更改内容 日 期 批准人 作业文件 档案管理实施办法 版次 :A/0 CSWMD ·CXXX - 2000 第 1 页共 1 页 1、 目的 为了加强我院档案工作的业务建设， 逐步实现我院档案工作的规范化， 不 断的提高科学管理水平， 有效的为我院各项工作服务， 根据 《中华人民共和国档 案法》以及中共中央办公厅、国务院办公厅《机关档案工作条例》等有关规定， 制定本实施办法。 2、 适用范围 适用于中国市政工程西南设计研究院办公室。 3、 总则 3.1 档案管理工作是院办公室工作的组成部分，是提高全院各部门工作效 率和工作质量的必要条件，是维护我院历史真实面貌的一项重要工作。 3.2 院属各部门在工作活动中形成的全部档案均由院办公室集中完成统一 管理。 3.3 院办公室档案管理工作的基本任务 a. 对院属各部门文件材料进行归档管理工作。 b. 负责管理本院的全部档案，积极提供利用，为本院各项工作服务。 4 、 档案的接收 4.1 凡是本院工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、 工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料） ，均由各部门进行整理， 并向院办公室归档。院领导和承办人员办理完毕的材料应及时交由院办公室整 理、立卷。 4.2 院办公室接收的文件材料应齐全、 完整，并按文件材料的历史联系， 区分保存价值，分类整理、立卷。 5. 档案的管理和提供利用 5.1 建立档案的统计制度 ,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行 统计。 5.2 院办公室定期对超过期限的档案鉴定，并提出鉴定工作报告，对确 无保存价值的档案进行登记造册，经院领导批准后销毁。 5.3 对档案的保存应做到防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高 温，定期检查档案保管状况，