电脑补贴办法.doc

莇xx公司 羇个人电脑补助规定 莃为了适应信息化办公，提高工作效率、优化办公电脑的管理方法，特制订本管理规定。此规定适用于公司全体员工。 荿一、补贴对象： 蒇公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑作为办公电脑，可享受笔记本电脑补贴； 肃公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公； 袁二、补贴不适用情况说明： 肈公司存有适用的闲置办公电脑，员工须优先选择使用公司提供的办公电脑，在此种情况下若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴； 薇员工享受笔记本电脑补贴期限内（需已领补贴一年以上）若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。 蒄财务部门不允许使用笔记本电脑，不允许使用个人电脑，如有特殊需要，需总经理批准。 薃三、补贴办法及标准： 膁1、员工自愿签署《个人笔记本电脑费用补助协议书》； 薇2、员工可自行选择笔记本电脑的品牌型号，公司不做任何限制。笔记本电脑所有权归员工所有； 袅3、对自带笔记本的员工予以最高3600元 补贴额度（这个价格已基本满足目前基本办公配置的笔记本）。不足3600元的按照实际金额补贴。个别部门对电脑配置要求较高的可提出申请，总经理批注后可购买超出3600元的电脑，另行给出补贴标准。 羁4、补贴发放标准： 袀A、对于新购机的每月补助为100元/月，补助期限3年（36个月） 蚆B、对于已购机的（来公司就职之前或本通知执行之前已购买的）每月补助100元/月，补助期限一年半(18个月)。 芆5、员工自行离职、被公司辞退或公司不再与员工续签劳动合同，辞退的当月即停止享受此项电脑补贴款。 蚃四、笔记本电脑的使用与管理 虿 1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公，工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或网页，禁止利用电脑玩游戏、聊天等娱乐性操作。 螆2、员工享受补贴期间笔记本电脑维护由个人。请注意杀毒软件及防火墙的安装和定期升级更新。 蚇3、使用过程中，电脑出现故障。员工须自行联系电脑供应商联系维修，维修费用由员工自行承担。 膁五、具体实施办法： 蚂1、所有自带笔记本电脑办公的员工，无论是新购机还是之前购机的均需向公司提交《个人笔记本电脑补贴申请》。 袆申请流程为：员工提出申请 部门经理审批 CEO审批。员工凭此批复和笔记本电脑购买发票至人力资源部报备，之后由人力资源部门报至行政部门和财务部门，由行政部门与员工签署《个人笔记本电脑费用补助协议书》，由财务部门按月将补贴与当月工资一同发放。 螄2、新购置笔记本电脑的，需在购买当月向公司提交《个人笔记本电脑补贴申请》，且提供申请当月开具的正式发票。逾期提交该申请单的或发票属于申请购买当月之前日期的，将按已购电脑方案发放补贴。新购电脑需要领取补贴的，发票抬头必须填写公司名称。 袃3、原已购电脑领取补贴的，需向公司提交电脑购买的发票。 蒁4、笔记本电脑的发票、保修单、说明书均由员工个人保管，员工需向公司提供发票复印件。 羆注，协议书详见附件 膅附件 薅个人笔记本电脑费用补助协议书 芀甲方： 肆乙方（员工）： 薆乙方因工作需要，自行购买笔记本电脑：乙方购买的笔记本电脑的价格在3600元（含3600元）以下的按照实际价格补助，乙方购买的笔记本电脑价格超过 3600元的，甲方按照3600元标准补贴，乙方办理补贴申请时应出具有效发票。甲乙双方的权利和义务明确如下： 肂乙方在购买电脑后需凭购买发票，在符合甲方管理制度的条件下，提出补助申请。 羈乙方可自行选择笔记本电脑的品牌和型号，机器配置必须满足日常工作需要。 膆乙方自购买笔记本电脑，开始领取个人笔记本电脑补助起 ，4年内不再为其另外配备台式电脑或笔记本电脑。 羆乙方拥有该笔记本电脑的所有权，必须保证该笔记本电脑的安全，若电脑丢失或损害，乙方需尽快另外购置一台笔记本电脑保证日常工作的正常运行。 螄乙方购买的笔记本电脑禁止虚开发票，该电脑必须保证日常工作需求，不得在工作时间将电脑借出或用该电脑从事与工作无关的事情。 肁乙方在使用过程中出现无法修复的技术故障，乙方须自行联系电脑供应商，甲方不承担期间产生的费用。 膆乙方对笔记本内存储的有关甲方的资料具有保密责任，不得擅自拷贝、转发给甲方以外的任何单位和个人。如因此造成的泄密，乙方将被追究法律责任。 膃甲方有权在乙方离职时对乙方的电脑资料进行审查，备份与甲方有关的文件，并有权对乙方电脑中的原文件删除。 节本协议一式两份，甲乙双方各持一份。 袀甲方（签章）： 乙方（签字）： 芆代表人： 日期： 日期：