用excel作数据的频率分布表和直方图.pdfVIP

制作数据频率分布表和直方图 利用 Excel 处理数据， 可以建立频率分布表和条形图。 一般统计数据有两大类， 即定性数据和定量数据。 定性数据 用代码转化为定量数据后再处理， 这里就不涉及了， 下面主要以定量数据为例来说明如何利用 Excel 进行分组， 并作频 率分布表和直方图。 ［资料］现有某管理局下属 40 个企业产值计划完成百分比资料如下： 97、 123、 119、 112、 113、 117、 105、 107、120、 107、125、 142、92、 103、 115、 119、88、 115、 158、146、 126、 108、 110、137、 136、95、 108、 127、118、87、 114、105、 117、 124、 129、 138、 100、 103、 127、 104 (1)据此编制分布数列（提示：产值计划完成百分比是连续变量） ； (2)计算向上累计频数（率） ； (3)画出次数分布直方图。 ［步骤］ 第 1 步：打开 Excel 界面，输入 40 个企业的数据，从上到下输入 A 列（也可分组排列） 。 第 2 步：选择“工具”下拉菜单，如 图 1－1。 图 1 －1 图 1－2 第 3 步：选择“数据分析”选项，如果没有该功能则要先行安装。 “数据分析”的具体安装方法，选择“工具”下 拉菜单中“加载宏” ，在出现的选项中选择“分析工具库” ，并“确定”就可自动安装。 第 4 步：在分析工具中选择“直方图” ，如 图 1－2。 第 5 步：当出现“直方图”对话框时，在“输入区域”方框内键入 A2:A41 或 $A$2 ：$A$41 （“$”符号起到固定单 元格坐标的作用， 表示的是绝对地址） ，40 个数据已输入该区域内， 如果是分组排列的， 就应选择整个分组区域。 在 “接 收区域”方框内键入 C2：C9 或 $C$2 ：$C$9 ，所有数据分成 8 组（主要根据资料的特点，决定组数、组距和组限） ，把 各组的上限输入该区域内。在“输出区域”方框内键入 E2 或 $E$2，也可重新建表在其他位置。对话框中，还选择“累 积百分率” 、“图表输出” （如 图 1－3）。 图 1－3 对话框内主要选项的含义如下： 输入区域： 在此输入待分析数据区域的单元格范围。 接收区域（可选） ：在此输入接收区域的单元格范围，该区域应包含一组可选的用来计算频数的边界值（上限） 。这些值应当按升 序排列。只要存在的话， Excel 将统计在各个相邻边界值之间的数据出现的次数。如果省略此处的接收区域， Excel 将在数据组的最小值 和最大值之间创建一组平滑分布的接收区间。 标志： 如果输入区域的第一行或第一列中包含标志项，则选中此复选框；如果输入区域没有标志项，则清除此该复 选框， Excel 将在输出表中生成适宜的数据标志。 输出区域： 在此输入计算结果显示的单元格地址。 如 果不输入具体位置将覆盖已有的数据， Excel 会自动确定 输出区域的大小并显示信息。 柏拉图： 选中此复选框， 可以在输出表中同时显示按 升序、降序排列频率数据。 如果此复选框被清除， Excel 将