肥业公司办岗位说明书.doc

肥业公司办岗位说明书PAGE 21 肥业公司办岗位说明书 贵州XX肥业有限公 岗位说明书 岗位名称 公司办公室主任 所属部门 公司办公室 岗位编号 XYFY－GB－01 职族类别 管理类 岗位等级 B 直接上级 管理副总 直接下级 环安部长、总经理秘书、保卫部长、宾馆主任、行政主任、党群主任 岗位使命 通过建立、健全和完善公司综合管理及环保安全体系，保障日常运行稳定、规范。 工作模块 岗位职责 综合事务 组织建立健全公司会议管理、印章管理、档案管理、公文管理以及其他办公室事务管理制度。 根据公司会议管理制度，组织公司级会议的资料准备、会期安排工作。 监督总经理秘书做好会议记录，编写会议纪要，并监督会议纪要执行情况。 负责起草公司领导重要报告。 组织建立健全公司档案管理体系，保证公司档案资料齐全。 负责政府机关、事业单位、新闻媒体关系的建立与维护。 负责接待公司重要客人。 负责公司印章使用及印章更换、刻制的审批工作，保证用印安全。 组织办理公司各项证照及专利、商标管理。 环保安全 组织环安主任健全公司安全及环保、消防管理体系。 组织公司重大环境污染、生产事故的调查与处理工作。 组织制定公司年度安全环保管理目标，并对目标进行分解。 综合管理 负责本部门目标与实施计划的分解落实。 负责对已经批准的各类相关专项计划的实施。 计划并对直属人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技能。