半天学会高效管理时间() .pptxVIP

半天学会 高效管理时间;完成课程以后，你将能： ;第一阶段 我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。; 11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议 12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15．你想好好洗个澡 16．你负责的项目小组将在明天下午6 点钟开会，预计1小时 17．你身上只有5 块钱，需要取钱 18．大家明天晚上聚餐 19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时 21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间 23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 24．下个星期二，你要参加一次业务考试 ;第二阶段 前一个阶段，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：;1. 明确你的价值观 ;目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么、我们想要的结果是什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。 ; 总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我常常把事情留到最后一分钟才做 4 对我来说，开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7 我不知道我做的是否足够多 8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 15 我工作时没有任何计划 ;请把你的答案和练习纸上的解释互相对照，找出你时间管理上存在的问题。;第三阶段 任务的类型 请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。 你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。 你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。 树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。 树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。 ;目标;你可以按照下面的步骤画出你的树形图： 1．树根。写上你认为最重要的价值。 2．树干。写上你的人生目标。 3．主枝。写上几个主要任务。 4．树叶。写上次要任务。;紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。 重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。 紧急任务和重要任务有四种不同的组合： ;发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。 发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。 维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。 发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点： ·通常由你的目标衍生出来 ·可以作为一项挑战 ·需要多加考虑 下面是第一阶段的例子，请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。 对比现在的排序和在你之前做的排序，两者有什么区别吗？ ;1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试 5．明晚8 点有个电视节目，与你的工作有密切关系 6．明晚有一场演唱会 7．你在图书馆借的书明天到期 8．外地一个朋友