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第三节 公文的格式;公文格式由三部分组成：; 版头：公文份号、秘级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、 发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、 附注、附件。 版记：抄送机关、印发机关和印发日期、 页码。 ;; 一、公文版头部分各要素的写作要求 (一)份号 (二)秘级和保密期限 1、秘级: 绝密、机密和秘密。 2、保密期限: 例: 绝 密★3个月 ; (三)紧急程度: 紧急公文应当标明: “特急”、“加急”; 电报应标明： “特提”、“特急”、 “加急”、“平急”。 ; (四)发文机关标志:;(五)发文字号;发文机关代字 年份 发文序号; (六)签发人: 签发人指同意发文件的人。 例： ×××发[2012]9号 签发人：××× -----------------------------------------------;;二、公文主体部分各要素的写作要求 ;(二)主送机关 (三)正文：（开头、主体、结尾） 开头：公文的开头又称为引据(或引叙)部 分，用简洁的语言写明行文目的、 根据等。要求目的明确、根据扎实。 ; 主体：主体是正文最重要的部分，应根 据办文的目的、公文内容以及不 同文种的要求，承接开头进行阐 述。 反映情况； 处理问题； 布置工作； 平行商洽。; 结尾：结尾是把发文机关的意见、要求和希 望作一个简短的结束。 常见的结束语有： （1)上行文，如“特此报告”、“特此请示， 请予批复”等； （2)下行文，如“以上通知，希即遵照办理”、 “以上规定，请转发所属机构认真执行”、等；;（3)平行文 ①要求帮忙解决问题的公文结尾可用“上述 问题，请给予解决为盼”、“以上几项工作，请 贵单位给予大力支持”； ②需要回复的函，可用“以上意见，望速函 复／请予函复”、“特此函达，并希见复”等； ③不需回复的函，则可用“特此函告”、“专 此函达”等。;正文（小结）; (四) 附件说明 附件是对主件而言，是附属于正文的文字材 料。附件是指用于补充说明正文内容的有关文件、 材料，是正文内容的有机组成部分，有的还是重 要部分，与正文一样具有同等效力。 例如： 附件：1．×××××××× 2．×××××××× ; （五） 发文机关署名 应当用发文机关全称或规范化简称。; (六) 成文日期 成文日期是公文生效的日期， 是公文的一项重要内容。 ; (七) 印章 印章，又叫印信，是公文生效的标志， 是发文机关的职权范围和权力象征在公文上的 标识，也是证实公文的发文机关的合法性、真 实性的标志，还是鉴定公文真伪最重要的标志。 ; (八) 附注 　附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明; （九）、附件;; 三、公文版记部分（文尾部分）各要 素的写作要求 ; (一)、抄送机关 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文 的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 ; (二)、印发机关和印发日期 印发机关和印发日期是对公文印发情 况的说明。 （印发机关不是指公文的发文机关。） ;（三）、页码;;第四节 公文写作的基本要求; 二、公文的