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“互联网+”党校档案管理的重要性及
对策建议探讨
就目前情况来看,我国的党校档案管理基本已实现了信息化建设,即电子档案管理。电子档案管理在党校档案管理发展中有着重要的作用,不仅可以将信息进行准确、快捷、有效的传播,还可以提高党校档案信息的覆盖率。因此,在当前“互联网+”模式下,党校档案管理工作应实现与互联网融合发展,通过现代化互联网技术拓宽党校档案信息化管理的渠道,避免自身建设存在局限性,以此实现党校档案管理的可持续发展。
一、“互联网 +”概述
“互联网 +”是互联网技术的延伸,“互联网 +”可以基于互联网实现跨领域融合,通过计算机以及网络技术的应用,使产业与数据、网络间的连接性更加紧密,以此推动行业的经济发展。随着信息技术的发展,“互联网+”的应用愈发完善,能够在互联网基础上对行业进行有效的连接,而且可以在此基础上做好信息数据的整合和处理,制定科学的发展方案将党校档案管理完善,为我国实现智能化发展目标奠定坚实基础。
二、“互联网+”党校档案管理的重要性
“互联网+”党校档案管理能够改变现有党校档案管理模式,提高党校的服务质量,为党校实现可持续发展提供推动力。所谓“互联网+”党校档案管理,主要是通过信息化手段提高相关党校档案资料的应用率,使各部门实现有效沟通,在此过程中也需要通过信息传输的方式,将党校的各类资料数字化,摆脱传统档案储存单一、占空间大、资料应用不足等問题,避免出现党校档案数据无从查找或丢失的问题。例如以下几点:
1.“互联网+”党校档案管理可以完整保存党校相关资料。传统纸质档资料数量繁多,常年积累下来的档案资料体积巨大,实际管理过程中不利于调取及应用,且会占用较大的空间,不符合时代发展需求。而开展党校档案信息化建设则可以有效解决上述问题,在实际应用中“互联网+”党校档案管理能够实现档案数字化,使相关资料变为电子文档,且档案中可以记录全部的数据、图片、视频,显著提高档案管理水平与管理质量。
2.“互联网+”党校档案管理可以提升党校档案管理效率。在传统的纸质党校档案管理中,绝大多数采用人工的方式对档案进行分类整理,在管理中可能出现登记档案与实际不符的现象,管理借阅过程中档案可能丢失。而应用信息化档案管理建设则可以减少工作量,以数字化存档备份提高档案管理的精确性,降低管理失误率,保证档案管理工作的有效进行。
3.“互联网+”党校档案管理增强党校的综合竞争力。党校档案管理信息化建设可以有效增强党校的综合竞争力,如可以通过信息技术将党校的各个部门的档案信息共享,提高党校内部信息资源的共享与交流,进而提升整体的服务质量。
三、“互联网+”党校档案管理的现状
档案管理在党校中有着不可替代的作用。为了保证党校档案管理总体目标的顺利达成。党校档案管理正逐渐向着信息化方向发展,保证档案整理、保存等各个环节能够得到有效的监管。但就目前情况来看,党校档案管理制度不够完善,而且由于各个环节中对于信息的共享与传递有着较高的需求,使得录入工作较为烦琐,降低了管理人员的工作积极性。1961年我国颁布了《档案管理暂行条例》,这是我国档案管理最早的规定;在1980年,我国颁布了《档案保护法》,要求各地区党校建立档案收集库;并在1987年颁布了《档案法》,要求社会各方面对档案有效利用,发挥党校档案资料的作用。如果出现党校档案违规违法行为,可以根据法律追究不法分子的责任。
四、党校档案信息化管理的策略
(一)树立新型观念
党校想要提高档案管理水平,应树立新型管理理念,提高党校管理层对档案管理工作的重视度。首先,应在“互联网+”时代下转变固有观念,从党校领导层开始,打破固有观念,深刻意识到档案管理信息化建设工作的必要意义。其次,党校需要加强档案工作管理过程,给予党校档案管理部门对应职权。最后,在发展建设过程中,党校还需定期开展培训、教育工作,在此过程中加强思想教育,使党员端正工作态度,积极地参与到档案工作中。
(二)规范化档案管理
在当前“互联网+”环境下,党校档案管理工作必须规范化,以真实性、安全性、完整性为基本原则,从而提高管理效率。具体措施有以下几点:
1.需要从制度方面着手,对党校资料电子档案原始记录进行管理,党校建立指导性管理部门,对档案管理主体进行明确,保障文档传输的安全性。
2.从技术方面着手建立党校档案管理规章制度。例如结合实际情况来构建出完善的党校档案管理数字化管理体系,各机构进行协调管理,使档案数字化管理标准化。
3.在党校电子档案管理过程中需要定期进行安全性检查,借助现代化手段将党校管理细则进一步完善,电子档案需要进行保密设置,防止党校档案数据被恶意窃取或丢失。在此基础上需要构建责任风险体制,满足党校发展建设的环境需求。
(三)党校档案特殊资料的保护
在当前“互联网+”的时代背景下,党校档案管理虽然有了一定的发展创新,但仍然需要
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