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X X X X X X 公 司
OCS生产管理手册
版本号: 2020010000
受 控:
状 态 : 已 执 行编 制: 0 0 0
审 核: 0 0 0
审 批: 0 0 0
发 布:2020 年 1 月 10 日实 施 :2020 年 1 月 12 日
目录
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公司介绍 1
适用范围 1
引用文件 1
手册批准和任命负责人 1
部门职责(附组织结构图) 2
质量管理体系 (OCS)
文件管理程序 2
记录管理程序 4
人员培训管理程序 4
合同(订单)评审程序 5
采购管理程序 6
供应商评审管理程序 7
进料验收管理规范 7
仓储存发管理规范 8
生产操作规范 8
品质检验操作规范 9
不合格品控制程序 10
生产前清洁管理规范 11
化学品使用管理规范 11
生产过程下脚料及废料再使用规范 13
产品标识及追溯管理规范 13
辅料使用管理规范 14
包装及产品标签和吊牌管理规范 14
成品出厂检查规范 14
销售服务管理规范 14
生产统计管理程序 15
客户投诉处理程序 15
外发工艺流程监管规范 16
体系持续改进计划 17
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公司介绍
适用范围
本程序适用于所有 OCS产品的生产管理控制。
引用文件
纺织交换组织有机含量标准
手册批准和任命负责人
由最高管理者批准此版本体系管理手册用作公司生产 OCS产品的管理文件,并说明将遵守哪些承诺
任命书
为建立、实施和保持 OCS标准,确保有机产品储存与生产管理体系所需的过程得到建立、实施和保持,向最高管理者报告有机棉产品生产的业绩和任何改进需求,确保在整个组织内提高满足顾客对有机 产品要求的意识、环保意识,以及与 OCS管理体系有关事宜的外部联系,特任命
XXX 为公司 OCS管理者代表。
总经理:
日 期:
部门组织机构及职责
与 OCS订单生产相关的部门职责如下:
xx 部门职责:负责实施,管理,监督从 OCS纱线采购到 OCS订单的整个生产过程,责任人: Xx 部门职责:负责在接单前与客户确认好 OCS的认证标准,产品成分信息。
质量管理体系
文件管理程序
目的
对于公司 OCS认证和生产有关的文件进行控制,确保各相关部门和人员都能得到相应的有效版本, 防止失效的文件被误用。
适用范围
适用于与 OCS认证和生产有关的文件控制,包括外来文件。
职责
总经理负责批准发布 OCS质量管理手册;
管理者代表负责审核 OCS质量管理手册;
总经办负责组织程序文件的编写,负责 OCS质量管理手册和程序文件的归口管理,并组织对现有体系文件的定期评审;
总经办负责外来文件归口管理;
各部门按其职责和归口管理部门的要求编制、使用和保管各自的文件,并负责本部门与 OCS管理体系有关的文件的收集、整理。
程序内容
文件分类及保管
OCS质量管理手册为第一级文件,程序文件为第二级文件,第一、二级文件均由总经办备案保存;
4.1.2 公司级管理性文件,如各种行政管理制度,部分外来的管理性文件,包括与 OCS质量管理体系有关的政策、法规文件等,由总经办保存。
文件的编写、审核、批准、发放文件在发布前应得到批准,以确保文件是适宜的:
OCS 质量管理手册由总经办组织编写,由管理者代表审定,上报总经理批准发布,总经办负责登记、发放。
程序文件由总经办组织相关部门编写,相关部门负责人审核,管理者代表批准发布。总经办负责登记、发放。
作业指导书等第三级文件由各部门负责人组织编写、汇总,由主管部门负责人审核,管理者代表
批准发布。总经办负责登记发放。
应确保文件使用的各场所都应得到相关文件,文件的有效版本。文件的发放、回收要填写“文件发放、回收记录”。
文件的更改
OCS 质量管理手册由管理者代表组织更改,填写“文件更改申请表”,上报总经理批准后更改, 由总经办发放。
程序文件由总经办组织更改,填写“文件更改申请表”,经更改部门负责人审核,管理者代表批
准后更改,由总经办发放。
作业指导书等第三级文件由更改部门组织更改,填写“文件更改申请表”,经更改部门负责人审核,管理者代表批准后更改,由相关部门发放。如果指定其他部门审批时,该部门应获得所需依据的有关背景资料;
所有被更改的原文件必须由相应的主管部门收回,以确保有效文件的唯一性;
文件的领用
文件使用者应填写“文件发放回收配发表”,经相应部门负责人审批方可领用;
因破损而重新领用的新文件,分发号不变,并收回相应旧文件;因丢失而补发的文件,应给予新的分发号,并注明已丢失文件的分发号失效;发放部门作好相应的发放签收记录。
文件的保存、作废与销毁
文件的保存
与 OCS质量管理相关的文件都必须分类存放在干燥通风,安全的地方;
各部门文件由本部门保管
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