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病案保护及信息安全应急预案
一、编制目的
为保障病案在自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发事件发生后各项救援工作迅速、高效、
有序地进行, 快速有效救援,减少损失,切实维护病案资料的实体安全,切实提高病案科工作人
员预防和处置突发事件的能力,根据医院有关规定,结合科室工作实际,特制定本预案。
二、适用范围
本应急预案适用的范围为病案室及信息科办公区域中遭遇、 发生的各类突发事件, 其中病案
库房,病案办公室为重点监测部门。
三、工作原则
(一)统一领导、分级负责、自救与团结救助相结合;
(二)明确职责、落实责任、依靠科学、反应及时、措施果断;
(三)要坚持先主后次、先急后缓、先重后轻的原则,重点保护病历。
四、预案目标
(一)在应急的情况下,保护病案优先,采取最有效行动消除对病案资料的威胁;
(二)保护未受损的病案、资料;
(三)积极抢救已受损的病案、资料,尽可能恢复病案材料的原貌。
五、组织机构及职责
医院成立病案保护及信息安全应急领导小组(以下简称医院应急领导小组) ,对医院病案保
护及信息安全突发事件应急工作实施统一指挥、监督和管理。
(一)组成:由病案管理委员会成员担任,
(二)职责:
1 、修订医院病案保护及信息安全突发事件应急处理预案;
2 、研究制定医院病案保护及信息安全突发事件应急处理工作措施和程序;
3 、负责指挥医院病案保护及信息安全突发事件应急处理工作,协调有关部门的关系,确保
应急处理工作快速有效开展,控制危害扩大,最大限度地减少损失;
4 、负责医院病案保护及信息安全突发事件应急处理专业队伍的建设和培训;
5 、定期或不定期督查病案室的日常预防及预警工作,提高科室成员的应急处置能力。
六、预防与预警
(一)提高警惕, 强化病案保护及信息安全意识。 始终把保护病案及信息安全突发事件预防
作为病案室的中心环节和主要任务。
(二)严格执行病案防护及信息安全制度。要做好病案的防火、防水、防潮、防尘、防虫、
防光、防有害气体、防不适宜的温度湿度、防有害微生物、防盗窃、防止丢失工作,做好病案的
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查阅、借阅、复印、保存工作,严格病案资料保密和信息安全。
(三)强化抢险救灾的日常训练工作: 所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器具
的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。
(四)完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器具应每年检查一次,保证消防通道畅
通。
(五)建立病案安全检查制度, 把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来, 树立预防
重于抢险的思想。 病案室管理人员应对库房安全情况进行检查, 加强对重点部位的检查, 发现问
题和隐患要及时整改。
(六)建立、健全预警报告机制。工作时间内自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发事件发
生后,发现人员要在第一时间向科室领导或分管院长报告,同时积极组织自救;节假日、下班后
期间自然灾害、 事故灾难、 公共卫生等突发事件发生值班后, 人员要在第一时间向科室领导和相
关报警部门报告,同时组织保安人员自救。
(一)火灾
1 、办公场所发生火灾时,应积极自救,扑灭火灾;同时,立即拨打“ 119
要说明单位、地点、物质燃烧种类、是否有人员被围困、火势情况、请求灭火报告人姓名并记录
报警时间。
2 、报警后,要安排人员到指定地点迎接消防车,引导消防车辆人员到达指定位置。
3 、消防人员到达现场后,现场指挥员要向消防负责同志报告情况,移交指挥权,协同公安
消防做好灭火工作。
4 、要按照现场指挥的要求边救火边负责内外警戒,维护公共秩序,严禁无关人员进入,保
证人员通道畅通。
5 、火灾扑灭后,要组织人员负责保护好火灾现场,配合消防人
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