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商务英语格式信息 : 英文商务信函写作格式 引导语：商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的， 内容涉及到商务活动的方方面面。 商务英语课程不只是简单地对学员的英文水平、 能力的提高， 它更多地是向学员传授一种西方的企业管理理念、 工作心理，甚至是如何和外国人打交道，如何和他们合作、工作的方式方法，以及他们的生活习惯等，从某种程 度上说是包含在文化概念里的。 由此可见商务英语在我们的工作中十分重要。 今天就由的小编带大家了解一下英文商务信函 写作格式吧 ! 英文商务信函写作格式 英文信函分为混合式和齐头式。 混合式：每一段的首行缩进两格。 落款在信末中间靠右下的位置。 齐头式： 信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。 英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成： (1) 信头 The heading 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、 厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。 通常情况下， 公司都会专门印制带有信头的信笺纸， 包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。 (2) 编号和日期 The reference number and the date 方便以后查信使用。 Your ref: ( 你方编号 ) Our ref: ( 我方编号 ) 日期通常打印在信头的右下方位置， 或在寄信人姓名和地址的下方位置。 日 期的英式写法是日、月、年 ; 美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年 份用数字表示，月份则用英文表示， 第一个字母要大写， 也可用缩写。比如 May， 1998( 美式写法 );1 ，May，1998( 英式写法 ) 。 (3) 信内地址 The inside address 与信封上的收信人名称和地址相同， 通常打印在信纸的左侧， 低于日期位置 2—4 行，也可在签字位置下 2— 4 行。 书写收信单位名称时， 应特别尊重对方的习惯， 不能随意增删公司名称前的冠词 The，也不能随意改用繁写及缩写，如 Company与 Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。 (4) 称谓 The salutation 在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用 Dear sirs ”; 称呼企业，公司的妇女组织常用 Madams，Ladies; 无具体收信人姓名用 1 / 6 Dear Sir or Madam 称呼收信者。 收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓， 如 Mr.( 先生 ) ，Mrs.( 夫人 ) ， Miss( 小姐 ) ，Hon(用于称呼市长、部长、大使等 ) ，Pres.( 总经理、会长、总统 等 ) ， Prof.( 教授 ) 等等。 (5) 开头语 The open sentences 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综 合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。 如果是第一次通信， 也可以利用开头语作必要的自我介绍， 并表明目的要求。 开头语一般与正文分开， 自成一节，要求简单明了。 (6) 正文 The body of the letter 正文的地位和内容与中文书信 相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜， 四周留出一定空白， 每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。 (7) 结尾语 The closing sentences 结尾语一般用来总结 文本所谈的事项， 提示对收信人的要求， 如“希望来信来函定货”， “答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。 (8) 结束语 The complimentary close 英文商业信函的结尾是写信人的谦称， 相当于“敬上”的意思。 若收信者为 公司，谦称则常用： Yours Truly ， Truly Yours ，Yours faithfully 等; 若收信 者为个人，则常用： Yours sincerely ，Sincerely yours 等。需要注意的是， 结尾的谦称后必须加逗号。 (9) 签署 The signature 签署由两部分组成， 一是写信人的签名， 二是打印出的写信人的姓名。 签名 用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下 5 行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。为易于辨认，在签 名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有： Chairman of the Board of directors( 董事长 ) ， President 或 Genera1 Manager