办公区域s管理制度.pdfVIP

. 办公区域 5S 管理制度 第一条 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工 作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 第二条 本规定适用于医院职能办公室、业务部门所有员工。 第三条 整理 （一）每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的。不要 的全部销毁，必要文件整理归档； （二）对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要” ； 分类如下： 1.设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2.空间：桌椅、文件柜、展柜等； 3.物品：个人物品、装饰品等； （三）“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放； （四）“必要品”的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品 集中存放（归档或放在库房中） 在过去半年里只使用过一次的物品 集中存放（归档或放在库房中） 中 一个月使用一次的物品 集中存放（归档或放在库房中） 高 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌 第四条 整顿 （一）办公室整顿 1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不 允许放其他与工作无关的物品； 2.一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放 置在办公桌抽屉的一定区域内； 3.电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生； 5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件，每周对已处理 文件进行整理； 6.办公桌抽屉标准 （从上到下）：第一层， 整齐地放置常用的办公用品； 第二层， 整齐地放置文件、 单据、 空白表单等；第三层，整齐放置私人常用物品； 7.座椅：靠背坐椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品，人离开时椅子调正，离开 10 分钟以上，椅子应 放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物； 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ . 8.电脑主机箱：放置在办公桌左下角； 9.垃圾篓：放置在办公桌右下后角； 10.外套、帽子、围巾整齐挂放在衣帽架上，严禁随意放在办公桌上、椅子上； 11.电热水壶、衣帽架、打印机需放置在指定位置，不得随意移动； （二）业务部门整顿 1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不 允许放其他与工作无关的物品； 2.一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放 置在办公桌抽屉内； 3.电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生； 5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件，每周对已处理 文件进行整理； 6.办公桌抽屉、立柜标准：办公桌右 /左下角抽屉，整齐地放置常用的办公用品；办公桌抽屉上方单门立 柜，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据、空白表单等；办公桌右 / 左侧双门立柜，整齐地放置已归档 文件；办公桌右 /左侧单门高立柜，整齐放置私人常用物品； 7.座椅：靠背座椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品，人离开时椅子调正，离开 10 分钟以上，椅子应 放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物； 8.电脑主机箱：放置在双门立柜一侧，桌洞内侧； 9.垃圾篓：放置在抽屉一侧，桌洞内侧； 10