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协调及流程标准 P PAGE 5 协调及流程标准 注意事项： 双方传真件必须编号（如：HT－HC－－FAX001） 收到传真后回复时间不得超过24小时 接到双方传真后，必须由收件人签字并以书面形式予以确认并反馈给对方 收发完传真后，必须归入专项档案备查 提案完成 提案完成 流程： 步 骤 时 间 A、完成提案： 按原定计划执行 B、秘书组分发相关决委会委员轮阅 在YY提交文件（12小时内） C、每个参阅委员拿出书面建议 在拿到文件后72小时内完成 D、组织研论 48小时内完成 E、确定正稿，汇总编辑 48小时内完成 F、下发执行 注意事项： 提案由YY公司完成，交给秘书组，并由秘书组签收 分发资料由秘书组负责执行，收到人应签收 由秘书处或YY驻点人员将各委员之书面建议及意见收集、整理、交YY公司 YY公司在48小时内对建议及意见提交修正后正稿 由秘书组确定及组织相关人员进行讨论，完成定稿后由签字确认 由办公室将定稿行文发至各单位具体执行 秘书组与 秘书组与YY公司配合 注意事项： 所有收到的YY公司提案及其它资料应予以签收确认 凡收到YY公司提案后应拿出相关部门意见附后再转入下步工作 如遇到YY公司要求提供所需资料，提交不得超过48小时（如无YY公司人员驻点，应以传真或特快专递形式送交） 运作流程 布置工作确认，以工作通知单形式进行工作布置，在收到工作通知单后应在12小时内，由秘书组人员在确认栏签字确认后及时反馈至YY公司 展开工作 在YY公司驻点人员的配合下，按工作通知单上规定时间按时完成工作要求 如未完成规定工作，应在超过规定时间12小时内说明原因及提出补正办法 如时间推延超过72小时，将通报决委会主任委员 培 训 培 训 运作流程： YY公司提交计划、提纲 由培训小组配合完成相关教材的准备工作 分发学员 学员完成预习书面报告（数量及标准由YY公司规定） 培训进行 定期考核 针对考核结果由YY公司作出奖惩意见 培训部门根据以上步骤继续进行深度培训 注意事项： YY公司在预定时间前10天提交计划、提纲 YY公司提交的计划、提纲应由秘书组签字接收，并在48小时内予以书面确认 计划确认后，培训小组应在10天内完成场地、人员、教材等准备工作 考核由YY公司和培训小组共同进行 及时对学员作出奖惩确定 在YY公司作完某项内容的培训后，XX培训部门应针对此内容进行深度培训展开学习座谈，举办知识竞赛等活动，并做好考核工作 会 议 会 议 注意事项 所有工作会议，均需由秘书组指定专人进行会议记录，并在会后由YY公司及XX双方代表签字确认 由秘书组将会议记录整理为会议纪要，此时间不得超过48小时 会议纪要整理完毕后应在12小时内下发到各相关部门，并请其部门负责人签字认收 保密制度 保密制度 注意事项： 所有YY公司要求提供的资料，XX相关职能部门应协助按照要求的时间内完成收集提交工作，由YY公司代表签字认收 YY公司应遵守XX的保密制度原则，不泄露XX资料机密 所有YY公司所提供的资料应注明保密等级 日常工作联络 日常工作联络 注意事项 秘书组应在每周二，向YY公司作上周工作进展情况通报 如工作展开不顺畅，应在通报中说明问题、阻力及原因，并提出改进意见 另在通报中应提交对下段工作的推动计划 决委会中其他职能小组也应同秘书组同样按要求进行 明确双方之联络人，做到有人联络、有人执行、有人负责。（其他各部门也必须设专职联络人） XX各部门及各部门专职联络人须熟悉了解《确认》之标准流程规定。 在今后工作中，每个月YY公司将就工作的执行情况直接向董事长汇报一次。 如遇到《确认》中未能明确的工作流程，双方将在２４小时内通过协商制定出解决办法，并将之补充进《确认》内容。 YY公司每月将工作计划提交XX，同时也须提交本月的工作计划及重大事项通报。 在执行过程中，如遇到突发事件或临时性计划更改，一方将在２４小时内或提前２４小时通知另外一方，以便于双方进行工作协调。