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办公场所6S管理要求 .精品课件. * 6S五要素 整顿 清扫 清洁 修养 安全 .精品课件. * 6S管理内容 公司的各级管理 人员按照工作标准化、 规范化、程序化、系统 化的工作方式，管理各 种物品及文件资料，及 时准确地按工作内容、 工作程序分类定置，便 于及时处理各种信息， 提高工作效率。 .精品课件. * 一 . 整理 对办公室物品进行分 类处理，区分为必要物品和 非必要物品、常用物品和非 常用物品、一般物品和贵重 物品等。?现场不放置非必需 品。 .精品课件. * 整理 1.养成每天循环整理的习惯，根据需要随时进行，需要的留下，不需要的马上进行整理。? 2.桌子抽屉整洁。? 3.无不必要的隔间，无妨碍办公室良好视野。 4.桌面整洁，随时保持无杂物。? 5.定置管理 。 .精品课件. * 二.整顿 对非必要物品果断丢弃， 对必要物品要妥善保存，使办 公现场秩序昂然、井井有条； 并能经常保持良好状态。这样 才能做到想要什么，即刻便能 拿到，有效地消除寻找物品的 时间浪费和手忙脚乱。 .精品课件. * 整顿 1.文件分类有条理并有定位化（标识、标示、颜色、目录明细，包括电子文件和书面文件）。 2.能随时取出/取读必要文件、磁盘/移动盘、本部门/本人所需信息系统的文件等减少查找的时间。? 3.文件架控制在最低数量。? 4.有以区域线规划桌子、文件架、通道位置。? 5.有规定常用品存放场所，方便拿取，并加以管理。? 6.工器具分类有条理并有规定位置存放， 方便使用，专人保管。? .精品课件. * 三.清扫 对各自岗位周围、 办公设施定期进行彻底 清扫、清洗，保持无垃 圾、无污渍。 .精品课件. * 清扫 1.通道、地面、桌面、桌下无杂乱，各导线布置整齐。? 2.垃圾篓无溢满，卫生间保持干净。? 3.办公、研发设施/设备无污秽、尘埃，随时进行清理。? 4.能遵守上班工作前五分钟6S活动、下班前后十分钟6S活动。 .精品课件. * 上班工作前五分钟6S活动内容 1.检查你的着装状况和整洁度； 2.检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来，如像皮擦、回型针、文件及杂物等； 3.整理和彻底清洁桌面，扔掉不需要的物品，包括抽屉内的物品； 4.检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方； 5.检查档案柜、书架及其它用具等，将放得不恰当的物品改正过来； 6.检查电线及接线插座是否安全，目测安全通道、消防器材的位置，便于出现紧急情况时应急。 ? .精品课件. * 下班前后十分钟6S活动内容 1.将当天的所有文件整理归类； 2.用抹布擦干净电脑、电话机及其他办公设备； 3.固定可能脱落的标签； 4.清洁地面； 5.整理台面、关闭电脑（含显示器）； 6.检查电源开关、门窗、空调等是否已关上（迟出门者相互传递“应答”信息）。 7.最后离开公司的员工应检查所有电源开关、门窗、饮水机等是否关闭，同时关闭所有入口并予以确认。 .精品课件. * 四.?清洁? 将整理、整顿、 清扫进行到底，并且 制度化（管理的公开 化、透明化）。维护 清扫后的整洁状态。 .精品课件. * 清洁 1.区域有划分和清洁管理制度，有标示，有责任人。? 2.目视化管理：各办公室、区域、部门、岗位有鲜明的分工。? 3.有文件档案管理制度，依照制度将文件归档。? 4.按规定穿工作服、打领带，全体员工工作期间必须做到着装整洁，不穿拖鞋、背心，不穿奇装异服，讲究个人卫生，保持良好的精神风貌和整洁的仪容仪表。? 5.人离开办公台，座椅应推至台下。避免影响他人。? .精品课件. * 五.安全 上述一切活动 始终贯彻一个宗旨：安全第一。 .精品课件. * 安全 1.在工作或非工作其间注意安全，消除隐患，排除险情，预防事故的发生。 2.在工作和活动时要有安全高度的意识 （含值班或加班）。?? 3.要识别工作和活动场所的危险源，并 采取措施加以控制。? 4.发生火灾的应急处理。 .精品课件. * 办公场所火灾应急响应流程? 发现者马上停 止工作向办公 区域管理处报警 迅速找到火源 向公司管理上级报告 决定现时解决办法 安排人员撤离危险 区域（安全楼梯， 禁止乘坐电梯） 关闭公司所有电源 火势未蔓延的情况下 保管公司重要物品 （重要资料等） .精品课件. * 安全 5.盗窃发生时的注意事项?：