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沈阳博仕医院
电子病历管理工作制度
为促进我院电子病历的应用与完善, 规范电子病历使用行为, 维
护电子病历实施各方当事人的合法权益, 根据 《医疗机构管理条例》、
《医疗事故处理条例》、《医疗机构病历管理规定》、《病历书写基本规
范》、《电子病历基本规范(试行)》及配套文件,结合我院实际情况
制定本规定。
一、电子病历必须由取得执业医师或助理执业医师资格的医生和取得
相应资格的护士填写, 由医院分配登录编号和个人密码, 登录和使用
二、电子处方的开具并妥善保管个人的登录信息。 严禁将个人登录信
息泄漏给他人,造成不良后果的,按有关规定进行处理。
三、电子病历采取由信息科设定好统一的格式, 任何科室和个人不得
擅自更改。
四、电子病历要按相关规定及时和保质完成, 各科质控小组要定期抽
查,发现问题要及时向科室反馈,必要时要向质控科及医务科汇报
五、各种知情同意书打印后由患者或家属签名, 但必须要有医生手写
签名。
六、电子病历的书写应当客观、真实、规范、完整
七、电子病历的书写应当使用中文医学术语、通用的外文缩写,无正
式中文译名的症状、特征、 疾病名称等可以使用外文。中医术语的使
用应依照有关国家标准、规范执行。
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八、入院记录完成后为保证病史采集的真实性, 防止日后出现医患争
议,需在个人病史部分由患者本人或其家属签字予以确认。
九、为了保证电子病历的完整性和真实性, 避免因粗心大意造成的失
误和纠纷,各科质控小组要认真履行职责,检查审核后才归档,质控
科负责督促各科质控小组工作和抽查归档病历
十、电子病历打印归档后, 原则上不允许借出,如需借出的由科主任
签名,并于三天内归还。
十ー、各医护人员在使用电子病历过程中, 若发现有存在缺陷或认为
需改进的,要及时向信息科反馈,使电子病历逐步完善
十二、 电子病历的保管由信息科与病案室共同负责, 前者负责数据形
式的电子病历保管,后者负责纸质电子病历的保管。
十三、归档后的电子病历禁止进行修改、伪造、隐匿、和删除。
十四、发生医疗事故争议时, 由我院专职人员将打印的电子病历在电
子病历当事人在场的情况下封存。
2018-10-9
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