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结帐就是计算和结转各帐簿的本期发生额和期末余额，并终止 本期的帐务处理工作。 结帐时应注意： A．? 上月未结帐则本月不能结帐； B．? 本月有未记帐凭证不能结帐； C．? 每月试算平衡并对帐正确后才能结帐； D．? 未完成损益类结转不能结帐； E．? 结帐只能有有结帐权的人进行。 ? 计算机帐务系统中 帐簿输出方式主要有两种：屏幕显示输出和打印机的打印输出。 凭证输出方式有两种：已记帐的凭证输出和未记帐凭证输出。 可输出帐簿类型有：总帐、发生额余额表、明细帐、多栏帐、 日记帐、日报表、序时帐。 《计算机在会计中的应用》 XX电大 XXX Tel:XXXXXXXXXX 学习指导 ? （一）?? 问题 1．什么叫做会计电算化？ 2．会计电算化的发展过程分为几个阶 段？各个阶段的内容是什么？ 3．会计电算化的作用是什么？ 4．我国会计电算化的发展趋势是什么？ 第一章???会计电算化概论 （二）重点掌握： 一．会计电算化的基本含义是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作过程。 二．会计电算化的基本内容： 从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括：人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。 从会计电算化的发展过程看，会计电算化主要分为两个阶段，即：会计核算电算化、（内容包括：运用会计核算软件设置会计科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、进行成本计算、编制会计报表等以实现会计数据处理电算化）会计管理电算化（内容包括：利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件，帮助会计人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等）。 从会计电算化工作的角度看，会计电算化工作的基本内容包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。 1．减轻劳动强度，提高工作效率； 2．全面、及时、准确地提供会计信息； 3．提高会计人员素质，促进会计工作规范化； 4．促进会计职能的转变； 5．促进会计理论和技术的发展，推进会计管 理制度的改革； 6．推动企业管理现代化。 三．会计电算化的作用： （一）?? 问题： 1．? 什么叫做会计信息系统？ 2．? 会计信息系统发展分为哪三个阶段？ 3．? 会计信息系统的特点和电算化会计 信息系统的优点是什么？ 4．? 电算化会计信息系统与手工会计数 据处理的异同点？ 5．? 电算化会计信息系统的基本功能？？ 第二章电算化会计信息系统 （二）重点掌握： 一． 会计信息系统基本概念 1．数据：数据是对客观事物属性的描述。它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，数据的形式可以是数字、文字或图形。 2．信息：信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果，对信息使用者来说，信息是有用的数据。信息具有可靠性、相关性、实效性、完整性、易理解性、可效验性六大特点。 3．会计信息：会计信息特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产、负债、生产费用和成本、收入、利润和分配的信息。从使用层次看，会计信息可以分为：财务信息、管理和决策信息。 4．系统：系统是指由一些相互联系、相互作用的元素或子系统，为实现某一目的而组成的具有一定功能的整体。根据其自动化程度可以分为人工系统、自动系统和基于计算机的系统，并都具有独立性、目的性、层次性、运动性和适宜性等五个特点。 5．信息系统：信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，即该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；向信息的使用者报告信息，使器其达到预定的目标。信息系统的基本功能是：数据的收集和输入；信息的存储；信息的传输；信息的加工；信息的输