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一、在苏州市区(市本级、姑苏区、高新区、吴中区和相城区)注册单位的办理流程:1.参保单位携法人营业执照或登记证书、经办人有效身份证件(以上证件均需同时提供复印件两份并加盖单位公章),以及填写完备并加盖单位公章的《苏州市数字证书业务申请单》,至苏州市行政服务中心“苏州市数字证书认证中心受理窗口”,办理数字证书申请手续,缴纳有关费用,并领取数字证书及安装光盘。《苏州市数字证书业务申请单》,可通过苏州市数字证书认证中心网站( )下载,也可直接到办理窗口领取并填写。2.参保单位携数字证书和苏州市数字证书认证中心出具的《数字证书应用开通工作联系单》,到社保关系所在地市、区社保经办机构签订协议书。社保经办机构审核后,开通网上申报业务。3.参保单位使用数字证书和安装光盘,在本单位的电脑上进行安装。4.参保单位访问苏州市人力资源和社会保障网站,进入“办事大厅”-“网上办事”后,登录“苏州市人力资源和社会保障网上申报平台”,办理用工参保、退工停保等日常业务及缴费工资基数年度申报等年度业务(由于机关事业单位人员增减涉及身份审核,暂未开通网上申报功能)。二、企业职工用工参保的办理范围:1.用人单位与职工建立劳动关系并订立劳动合同后,为其办理用工登记备案及社会保险参保申报手续(简称用工参保手续);2.用人单位与职工解除或者终止劳动合同后,为其办理退工登记备案及社会保险停保申报手续(简称退工停保手续)。申报期限:用人单位于每月11日至次月7日(截止至17:00)申报期内,到社保关系所在地市、区社保经办机构办理用工参保、退工停保手续。开通“网上申报业务”的单位,可根据功能设定,于上述申报期内,通过“网上申报平台”办理。凡由用人单位在每月7日前办妥用工参保手续的职工,列入当月该用人单位社会保险缴费对象;办妥退工停保手续的职工,不再列入当月该用人单位社会保险缴费对象。用人单位在申报期内未办理用工参保、退工停保手续的,视作当月缴费对象无变化。报送材料:1.用人单位持以下材料办理用工参保手续:⑴《苏州市区用人单位职工就业参保登记表》或《苏州市区用人单位职工就业参保申报花名册》。其中,对在市区首次参加社会保险的非市区户籍人员,应填报《苏州市区用人单位职工就业参保登记表》,并提供其有效身份证件(包括居民身份证、护照、台湾居民来往大陆通行证、港澳居民来往内地通行证),同时办理个人基本信息登记手续;对其余人员,应填报《苏州市区用人单位职工就业参保申报花名册》。⑵用人单位与劳动者订立的劳动合同书。⑶对男性年满50周岁、女性年满40周岁,在市区首次参加职工社会保险的人员,应提供户口簿或户籍证明;属县级以上党委组织部门、人力资源社会保障行政部门批准调动的,应提供相关原始材料。⑷在市区就业的外国人、台港澳人员,应提供《外国人就业证》、《外国专家证》、《外国常驻记者证》、《台港澳人员就业证》等就业证件,或《外国人永久居留证》,并填写《外国人、台港澳人员参加苏州市区社会保险登记表》。对其中具有与我国签订社会保险缴费双边或多边协议(协定)国家国籍的人员,申请免除协议规定险种在规定期限内缴费义务的,应提供协议国社保经办机构出具的参保证明。
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