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- 2021-03-31 发布于河北
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[ 高校档案信息化建设思考 ] 档案信息化建设方案
随着形势的发展,档案信息化建设已经成为档案管理的重要内容,信息化程度的高低也直接决定了档案的管理与利用工作质量与效率。高校档案作为档案工作的重要组成部分, 其信息化建设也得到了较快的发展。但由于档案信息化管理标准、 档案信息化管理软件开发、高校自身条件等限制, 高校档案信息化建设仍处于探索完善之中, 如何做好高校档案信息化建设, 使其能够结合高校档案工作实际, 在较长时间内发挥作用, 是档案行政管理部门、 信息技术开发部门和高校共同探讨的话题。现在结合实际工作,对这一工作进行尝试性探讨。
一、做好高校档案信息化、现代化建设必须具备的基本条件
高校档案管理信息化建设是高校信息化建设的重要组成部分,也是高校档案工作在新形势下确保高校档案信息资源的齐全、安全,提高服务效率和服务质量的有效途径。 烟台大学、鲁东大学等单位档案信息化建设走在全市的前列, 为全市数字化档案室建设开了个好头。结合他们建设与实施档案数字化工作的经验, 我们认为做好这项工作必须具备以下几个条件:
、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏,领导是关键
高校档案信息化、现代化建设首先需要一定的资金投入,没有
经济上的保证, 档案信息化建设就如同空中楼阁。 如果单位领导认识
不到档案对各项工作的依据作用和参考价值, 认识不到档案信息化建
设将为领导决策、各项工作开展提供更
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