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党政机关会场布置相关要求、大型会议和座谈会座次安排、设备调试、茶具准备、续茶规范 　　附 录 A （规范性附录） 会场布置相关要求　坐席牌 坐席牌的设置和摆放要求包括： 　　a) 宜选择三角形坐席牌，一般长 15 厘米～20 厘米，宽　厘米～10 厘米，双面展示； b) 坐席牌字体格式统一、大小合理； c) 根据座次要求摆放坐席牌，不同场合的摆放要求参见表 。 　　表 坐席牌摆放要求 场合 摆放要求 接待室 距沙发扶手前缘5厘米～6厘米处摆放 圆桌会议室 距麦克风右侧3厘米～4厘米、距客人座位桌边50厘米～60厘米处摆放 大礼堂 摆放靠近麦克风右侧3厘米～4厘米、距离客人座位桌边50厘米～60厘米处摆放　麦克风摆放要求及电池管理　麦克风的摆放要求包括： 　　a) 有线麦克风，麦头高度距桌面 20 厘米； b) 无线麦克风（使用麦克风架），高度距离桌面 20 厘米，麦架距离演讲人 20 厘米； c) 多人使用麦克风时，主持人、主讲人或最高领导位置应固定摆放一个麦克风。 　　 麦克风电池管理 麦克风电池应存放在干燥凉爽的地方，每次充电10小时～12小时（具体可根据电池充电计算公式：充电时长=电池容量/充电电流），充完电检查电池是否漏液等，确保电池正常使用。电池使用期限一般为1年。 　　 记录纸、笔　记录纸宜选用79克或80克的A4纸，如桌子铺有桌布，则需要加写字板，均置于会议材料下面。 　　 记录笔宜选用中性笔和HB铅笔。中性笔颜色为黑色2支，铅笔颜色为红色、黑色、蓝色各1支，笔尖朝上按顺序放入笔筒，笔筒置于记录纸右上角与桌沿平齐位置。 　　 大型会议和其他一般会议不设置笔筒，可配备记录纸2张、记录笔2支（中性笔），记录笔摆放在记录纸的右侧，与纸沿平行，竖放。 　　 饮用水　宜使用直饮净化水。 　　 水杯置于会议桌右上角，距参会人员12厘米～15厘米处。 　　 主席台、接待室摆放饮用水时宜配放瓷杯。 　　 演讲台　演讲台高度一般为左右，适合身高超过170cm的嘉宾，如需要可增加垫脚。 　　 麦克风头与演讲人下颌距离保持30厘米，垂直距离地面米为宜。 　　 当设有主席台和投影，且投影在主席台正中后方时，演讲台宜摆放在主席台右侧（主席台视角），与参会席中线呈60 °。 　　 无投影或投影在主席台后方两侧时，演讲台可摆放在主席台中央。 　　 其他　音响关闭后，方可卸除有线话筒，无线麦克风使用完毕及时卸除内部电池。 　　 会议室需有禁烟标识，地面做好防滑。 　　A　B　附 录 B （规范性附录） 大型会议和座谈会座次安排　大型会议　主席台一般应排定座次、放好坐席牌。 　　 领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置, 见图。 　　 领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置，见图。 　　 其他情况下，按办会单位意见排列座次并检查确认。 　　 图 主席台人数为奇数时座次安排　图 主席台人数为偶数时座次安排　 　　 座谈会　长条桌　长条桌与正门正对时，会议座位安排参见图。 　　 长条桌与正门侧对时，会议座位安排参见图。 　　C　 注：A为客方（或上级领导），B为主方。 　　图 长条桌与正门正对时会议座位安排　注：进门右为客方，左为主方。 　　图 长条桌与正门侧对时会议座位安排　沙发席　与外宾会谈时，会议座位安排参见图。 　　 与上级领导座谈时，会议座位安排参见图。 　　 注：A为主方，B为客方。 　　图 与外宾会谈时座位安排示意图　注：A为上级领导，B为主方领导。 　　图 与上级领导座谈时会议座位安排　圆桌会议 圆桌会议是一种平等、对话的协商会议形式，旨在体现参加各方地位平等，其座次安排一般无主次之分。 　　 附 录 C （规范性附录） 设备调试　灯光 　　逐个开关灯光，检查其照明效果。应单独检查开放投影时主席台的灯光效果，同时还应检查灯光对主席台人员的照射。 　　 音响　音响宜提前1小时打开，并将所有有关的音响设备连接，会议开始前30分钟、10分钟分别再检查确认。轻微抖动连接线与移动底座、摇动话筒接口，测试声音是否正常，不可抖动、摇动幅度过大、次数过多。 　　 逐个调试话筒音量，以不同位置、最远距离可以听清、并感觉音量适中为准；检查无线话筒电池电量及备用电池情况。 　　 将音频线连接至电脑，测试有无声音，声音效果是否正常，音响应无杂音、电流声、音频干扰等。 　　 投影　检查电脑是否兼容，不兼容时可尝试设置电脑分辨率或更换电脑予以解决。 　　 投影应无花屏、抖动、声响等影响投影效果的现象。 　　 激光笔　激光笔电池电量充足，使用完毕后应及时拆除电池。 　　 激光笔上下